Хотите провести собеседование с кандидатом и извлечь из него максимальную пользу? Научиться раскрывать потенциал соискателей за пару вопросов? Тратите время, чтобы узнать лишнюю информацию? Мы знаем, как провести лучшее собеседование с кандидатом! Читайте в статье про 9 лёгких приёмов, которые пригодятся каждому HR-менеджеру на интервью.
Как подготовиться к собеседованию и ничего не упустить
Собеседование – это не тест, а живая беседа с соискателем. Мы поговорили с экспертами и составили чек-лист подготовки к собеседованию для HR-специалиста из 4 простых рекомендаций.
1. Подготовьте помещение
Переговорная должна быть чистой и проветренной. Заранее решите, как расставить мебель, чтобы лучше видеть кандидата и чувствовать себя комфортно. На столе разложите мелочи, которые могут понадобиться органайзер, ручка, маркер. Резюме кандидата разместите перед собой. Вам будет удобно провести собеседование, а он почувствует собственную значимость.
2. Обсудите список требований к кандидату с нанимающим менеджером
Составьте полную картину вакансии, включая организационно-психологический блок. Расскажите об обязанностях, графике работы, необходимом опыте работы и образовании кандидата. Укажите, какими чертами характера должен обладать кандидат на должность прежде чем провести собеседование. Например, стрессоустойчивость для менеджера ресторана или внимательность для бухгалтера-кассира.
3. Подготовьте рекрутинговый трек-лист
Совместно с руководителем разработайте лист оценки, который в дальнейшем вы сможете применять ко всем кандидатам. Включите в него список профессиональных и личностных компетенций.
Укажите, какими инструментами должен пользоваться HR-специалист, чтобы провести собеседование:
- тестирование;
- письменное задание;
- ситуационное интервью;
- и другие.
Зафиксируйте в трек-листе, кто должен присутствовать на собеседовании: рекрутер, начальник отдела, руководитель организации.
Проведение собеседования: 9 способов раскрыть кандидата
Вы уже подготовили помещение, составили рекрутинговый трек-лист в тандеме с руководителем компании или отдела, хорошенько выспались, готовы провести собеседование и оценивать потенциальных сотрудников. Первый кандидат стоит на пороге переговорной, а вы через минуту начинаете идеальное интервью.
Как провести собеседование с максимальной пользой для компании и соискателя? Мы поговорили с экспертами и делимся полезными рекомендациями.
- Будьте честны с кандидатом. Не стоит ничего приукрашивать. Например, рассказывать об автоматизации там, где много ручного труда.
- Старайтесь быть объективным. Работайте чисто: не додумывайте за кандидата, не опирайтесь на слова, которых он не говорил.
- Будьте внимательны и открыты, проявляйте уважение. Иногда опытные рекрутеры доминируют над кандидатом, а молодые пытаются проявить себя, унижая «более слабого».
- Искренне интересуйтесь функционалом кандидата. Знать все нюансы и тонкости работы по каждой вакансии рекрутер не может. Но именно неподдельный интерес подкупает кандидатов и помогает им больше раскрыться в ходе интервью. Алена Ефремова советует упоминать людей, знакомых кандидату. Это могут быть сотрудники компании, известные личности, коллеги из других организаций. Видя, что у них с рекрутером есть общие знакомые, человек расслабляется и более охотно рассказывает о себе.
- Находитесь в позиции «служения» клиенту и кандидату. Елена Морозова рассказала, что оценку интервью стоит проводить с позиции «служения». Это значит, что HR ищет для бизнеса человека, который не навредит, а преумножит капиталы компании.
Рекрутер помогает найти подходящую работу кандидату, экономит его время и нервы, если вакансия соискателю не подойдёт. При правильной работе HR-специалиста человек не попадёт в среду, где его ценности считаются неверными, а слабые стороны подвергаются сверхкритике.
6. Проведите презентацию компании в начале интервью. Кандидат сможет сразу сформировать мнение о вакансии, не потратит ваше время, если что-то не подходит. Если должность желанна, презентация добавит мотивации для прохождения собеседования.
7. Давайте кандидату возможность спрашивать. Это показатель уважения и интереса компании к сотрудникам. Людям нравится работать там, где ценят их личные качества и мнение имеет вес.
8. Соблюдайте тайминг. Заранее обговаривайте с кандидатом не на массовую должность время встречи и продолжительность интервью. В среднем собеседование занимает от 40 минут до 1,5 часов.
9. Сохраняйте отношения с заинтересованными соискателями. Занесите человека в базу, порекомендуйте дружественным компаниям или просто здоровайтесь при встрече.
Как видите, схема идеального интервью не так сложна, как кажется. Главное, соблюдать все правила и не подавать себя высокомерно.
Читайте полную версию статьи: Как провести собеседование с кандидатом: 9 Простых способов раскрыть кандидата и увеличить кадровый капитал
А какие вы знаете способы раскрыть кандидата на собеседовании? Поделитесь с нами в комментариях!
