Вдохновившись гуру архивного движения Ирина Бивол и Виталий Семёнов набралась смелости написать высоко. Будем ждать ответ в течении 30 дней.
______________________________________________
Начальнику Управления архивами Свердловской области
Капустину Александру Александровичу
от Латотиной Наталии Николаевны
Уважаемый Александр Александрович!
Я занимаюсь исследованием родословной и работаю с архивными документами в Государственном архиве Свердловской области (ГАСО). У меня вопрос по доступу к автоматизированной информационной системе по документам Архивного Фонда Российской Федерации, находящимся в государственной собственности Свердловской области (далее АИС). Ранее она располагалась на портале «Электронный архив Свердловской области».
С начала 2021 г. доступа к АИС нет. Сам портал работает, но после заполнения полей формы для входа в АИС ничего не происходит, описи не открываются. Работать в ГАСО стало крайне затруднительно. Теперь те драгоценные 3,5 часа в неделю, что возможно посещать архив (из-за короновирусных ограничений) необходимо тратить не на просмотр дел, а на изучение описей и поиска реквизитов необходимых дел, что можно было бы сделать удалённо через интернет. Особенно сложной ситуация выглядит для иногородних исследователей.
В январе 2021 г. я звонила в Государственный архив Свердловской области, заместитель директора по научно-методической работе Шигорина Екатерина Петровна разъяснила мне следующее. Старая платформа для АИС ГАСО была разработана фирмой Xerox и морально устарела. По новым требованиям информационные системы должны быть разработаны российскими компаниями. С конца прошлого года начался переход на новую систему. В 1-м полугодии будет конкурс на эту разработку. Когда новая платформа заработает Екатерина Петровна ответить затруднилась.
Вместе с тем ГАСО даёт и другой ответ по доступу к АИС. На форуме ВГД был опубликован ответ № 240/03-08 от 08.02.2021 исследователю Елене Анатольевне (г. Тольятти): «Для просмотра цифровых образов описей рекомендуем пользоваться веб-браузерами Mozilla Firefox, Internet Explorer, Спутник». Я проверила все эти браузеры, а также Яндекс, Google Chrome, Opera. Во всех браузерах АИС не доступен.
Другой исследователь Вячеслав Андреевич (г. Екатеринбург) нашел информацию о новой информационной системе "Архив электронных документов Свердловской области". На сайте госзакупок есть запись о проведении электронного аукциона в ноябре 2020 года, заказчиком указано Управление архивами Свердловской области. По результатам рассмотрения заявок (их было две) победителем стало ООО "КОМПАНИЯ ЭКСТРИМ ПРО". С этой компанией был заключен контракт на создание государственной информационной системы "Архив электронных документов Свердловской области". О сроках создания этой системы информации не нашел.
Так же наслышана о том, что у Управления архивами недостаточно финансирования на новые сервера под АИС.
Делаю вывод, что не только я, но и другие исследователи находятся в замешательстве и недоумении: старые возможности для поиска закрыли, а новые, работающие варианты в замен исследователям не предоставили.
При этом я хочу поблагодарить ГАСО за то, что он вошёл в бедственное положение исследователей и 29.03.2021 г. выложил на своём сайте отсканированные описи наиболее популярного 6-го фонда, кроме самой последней 23-й. Это очень радует, но описи других фондов по-прежнему остаются недоступными. И искать необходимые реквизиты дел по скан-копиям во-первых, неудобно, а во-вторых, архаично для современного цифрового мира. Тем более, что наша Свердловская область является одним из наиболее развитых регионов РФ, а цифровизация архивного дела в ней так отстаёт.
В связи с вышеизложенным ПРОШУ:
• Разъяснить ситуацию с доступом к «Электронному архиву / Архиву электронных документов Свердловской области».
• Обозначить сроки введения в эксплуатацию новой АИС.
• Предложить рабочую систему на время внедрения новой.
Информирую, что официальный ответ Управления архивами будет размещён в соцсетях и на тематических форумах.
С уважением, Наталия Латотина.
15.04.2021 г.