Ну, что ж! За неделю, значит за неделю. Хотя, честно говоря, у меня волосы дыбом встают от таких запросов))) Не то, чтобы это нереально… Просто нам, ведущим и организаторам, тоже хочется иногда спать, а в данном случае спать, как говорится, уже не получится!
А, если вы решили организовать праздник самостоятельно, то вот вам небольшой просчет, что реально сделать за неделю, а на что потребуется значительно больше времени.
1. Поиск банкетного зала займет максимум 2 часа. В современный век стало с этим гораздо проще. Обзвонил кафе и рестораны, нашел свободный, забронировал. Не забудьте только выделить время и согласовать меню, убедиться в том, что места более чем достаточно для вашего количества гостей, ну и про танцы не забудьте.
2. Рассылка приглашений займет 1 час вашего времени, если вы отправите всем сообщение. Если решите обзвонить, прибавляйте еще часа 1,5, а то и 2))) Ну, а если решили заморочиться с пригласительными, то лучше с электронными, т.к. "живые" надо еще напечатать, и не факт, что вы их вообще успеете раздать)))
3. С дресс-кодом лучше не заморачиваться. Не все ваши гости имеют такую роскошь как свободное время для подбора образа.
4. Быстренько определились, что это будет – семейный ужин, вечеринка, вечер-воспоминание, и какие специалисты вам для этого потребуются.
5. Ведущий и звукорежиссер однозначно нужны, даже если вы планируете банкет на несколько часов. А иначе, кто будет тем самым организатором и куратором, который встретит, начнет вечер, пригласит всех к столу, задаст тон и настроение на весь праздничный вечер? Имейте ввиду, что вам потребуется время не только для знакомства со специалистом, но еще и для личной встречи (офф-лайн или он-лайн), заполнение анкет, биографий и прочей информации, которая может потребоваться для создания программы вашего вечера.
6. Если вы знаете, что гости собираются долго, либо вы можете задержаться, лучше организуйте оригинальную встречу гостей. Вариантов масса, зависит от ваших предпочтений и формата вашего праздника. Фрики, мимы, ходулисты, зеркальные люди и проч.
7. Вот с заказом шоу-программы придется попотеть. Определиться с тем, что вы хотите, найти свободные коллективы, выбрать более для вас приемлемый вариант.
8. Не забудьте про фотографа. Но здесь будьте внимательны! Не стоит выбирать фотографа по студийным и прогулочным фоткам. Смотрите его репортажные съемки. Помните, да, что не все фотографы, у кого в руках фотоаппарат. Да, и цена, порой, ничего не значит.
9. От идеи сложного декора отказываемся сразу! Вы же помните, что ваш праздник через неделю, а пока вы найдете нужного специалиста, пока рассмотрите варианты, времени на изготовление сложного декора уже не будет. Вам подойдет: небольшая фотозона, воздушные шары, гирлянды, флажки, помпоны, несложная флористика. Благо, выбор богат и есть из чего выбрать.
Лично я просто обожаю воздушные шары. Ни на один праздник не прихожу без них, даже к себе на день рождения
10. Не забываем про свой образ и хорошее настроение. Наслаждаемся праздником и общением со своими самыми любимыми людьми!
Эта памятка вам поможет, если вы планируете небольшое семейное торжество, в кругу самых родных и близких. И, если вы все-таки решили, что ваше событие состоится через неделю, то лучше всего обратиться за помощью к нам – организаторам. Поверьте, несмотря на бессонные ночи, мы сделаем всю организационную работу быстро и безболезненно.