Управление проектами: обучение

Проектный менеджмент широко используется не только в IT, но и в других сферах бизнеса, ведь он открывает новые возможности. Например, позволяет ускорить процесс запуска продуктов, оптимизировать временные и денежные траты, увеличить производительность команды и прибыль компании.

Другое дело, что внедрить его непросто: надо изучить стандарты проектного подхода, инструменты, средства, а затем выбрать те из них, которые подойдут именно для вашего бизнеса. Но можно упростить задачу и с помощью профессионалов освоить управление проектами — обучение проводится многими бизнес-наставниками.

Рассказываем, кому подойдет курс по управлению проектами, что включает в себя учебный план и даем совет, как выбрать ментора.

Кому подойдёт курс по управлению проектами

Обучение навыкам управления проектами будет полезно всем, но в первую очередь:

• Новичкам — людям, которые работают в смежной сфере или хотят переквалифицироваться, освоив перспективную специальность. Главное, выбирать курсы, которые ориентированы на работу с ними, чтобы получить всю необходимую базовую информацию, тем более что некоторые из программ предусматривают и запуск пилотных проектов, кейсы по которым потом можно добавить в своё портфолио.
• Менеджерам проектов, особенно если они умеют работать только с определёнными инструментами, но хотят развиваться в сфере. Другой вариант — желание систематизировать знания, освоить новые навыки, чтобы брать более дорогие проекты в работу, повышая свой доход.
• Руководителям и тем, кто хочет стать успешным проджект-менеджером. К слову, от работы последнего напрямую зависит успех проекта, поэтому специалисту, претендующему на эту должность, важно не только быть хорошим управленцем, но и уметь смотреть на проект системно, выявляя его проблемные места. Ещё один важный навык — работа с командой, ведь надо не только координировать деятельность, но и мотивировать людей, решать конфликты, особенно с нелояльными сотрудниками.
• Владельцам бизнеса. Можно внедрить проектный подход в своей организации, адаптировав его принципы к своей деятельности, чтобы повысить производительность работы и увеличить прибыль.

Что включает учебный план

Всё зависит от выбранного курса и его целей (то есть рассчитан он на новичков или на опытных проджект-менеджеров). Большинство программ содержат информацию о:

• знаниях и навыках, которыми должен обладать специалист в области проектного менеджмента;
• основах, методологиях, инструментах, стандартах, средствах проектного менеджмента;
• жизненном цикле продукта;
• навыках управления командой, взаимодействия с людьми;
• методах управления качеством;
• управлении финансами и пр.

Также может предлагаться список рекомендуемой литературы, которая позволит глубже изучить область проектного менеджмента.

Что даёт обучение навыкам управления проектами

Здесь тоже всё зависит от программы курса, но чаще всего выпускники по окончании программы умеют:

• Определять цели продукта, требования к нему, задавая правильные вопросы заказчику, выстраивая с ним коммуникацию.
• Формировать рабочую группу с учётом задач проекта — понимать, какие специалисты нужны, какими навыками они должны обладать и пр. Также организовывать работу команды, чтобы она была максимально эффективной.
• Работать с бюджетом. Просчитывать стоимость продукта, её изменение в зависимости от изменения требований, а также использовать ключевые метрики, составлять базовые отчёты: баланс, P&L, ДДС.
• Запускать пилотные проекты. Когда придёт понимание работы в рамках проектного подхода, специалист научится инициировать создание рабочей группы, управлять ею, вести проект, сдавать продукт, собирать обратную связь и анализировать её.
• Разрабатывать стратегию дальнейшей работы. То есть объективно оценивать успех проекта, продумывать дальнейшие работы по нему (имеется в виду развитие или масштабирование).

В общем, пройдя хороший курс, можно освоить дисциплину «Управление проектами», получив комплексные теоретические и практические знания и навыки в этой сфере.

Как выбрать ментора: рекомендации

Ментором называют бизнес-наставника, который создаёт обстановку, располагающую к обучению и помогает ученику достигнуть своих целей. Чтобы выбрать ментора, который сориентирует в новой профессиональной деятельности, надо учитывать ряд факторов:

• Экспертизу. Человек должен быть экспертом в своей отрасли, иметь выдающиеся успехи (опыт работы, успешные кейсы), профессиональную сертификацию.
• Путь развития. В идеале ментор должен продолжать работать, быть практиком, а не теоретиком, который вёл свой последний проект несколько лет назад. Тогда он сможет поделиться не только своими знаниями, но и инструментами, которые помогают ему достигать поставленных целей.
• Сферу деятельности. Владельцам бизнеса лучше искать менторов среди таких же собственников компаний, которые смогли внедрить проектный подход у себя или хотя бы среди людей, работающих в таких проектах.

В любом случае желательно сформировать свои требования к специалисту и потом искать его. Здесь также может иметь значение формат обучения (онлайн/офлайн), отзывы и рекомендации, особенно друзей, знакомых, наконец, личные предпочтения. Так, выбранный ментор должен быть вам приятен, его путь должен нравиться, восхищать.

Искать ментора можно, анализируя списки участников профильных конференций, просматривая тематические публикации в медиа, изучая профильные курсы, в том числе в вашем городе либо профили на LinkedIn по навыкам, опыту.

На что обращать внимание при выборе курса

Здесь всё индивидуально. Учитывайте:

• Формат занятий, если вам важно, чтобы обучение управлению проектами проводилось очно. С другой стороны, если хочется попасть на курс преподавателя, проживающего в другом городе или в другой стране, надо искать программы онлайн.
• Содержание курса. К примеру, хочется освоить лишь азы или базовые знания есть и важно углубиться (изучить новые методологии, инструменты, секреты организации работы и оптимизации рабочего времени, которыми могут поделиться эксперты-практики).
• Свои цели. Если вы хотите освоить проектный подход для внедрения в своей компании, вам надо искать курс, ориентированный и на владельцев бизнеса. В таких, например, может уделяться внимание и созданию корпоративной системы управления проектами (КСУП) и её элементам (методологии, системе мотивации, аудиту деятельности,информационным системам управления проектами и пр.).
• Наличие обратной связи. Некоторые курсы проводятся в виде лекций, в то время как другие предполагают выполнение домашних заданий участниками, подготовку дипломных проектов. Сюда же — наличие практики на курсе и возможность пополнить своё портфолио собственным кейсом.

Также могут быть важны организационные моменты: когда стартует курс (сразу после оплаты или в определённый день), как долго длится, как часто открываются уроки, много ли времени надо на их выполнение, как долго сохраняется доступ к курсу (можно ли работать в своём темпе, а также пересматривать уроки по окончании программы).

Кому нужны специалисты по управлению проектами

Хороший менеджер проектов в первую очередь нужен компаниям, работающим в IT-сфере, так как они широко используют проектный подход. Также специалист востребован на предприятиях, занимающихся строительством или в коммерческих компаниях, работа которых выстроена на повторяющихся бизнес-процессах.

Другие сферы, где могут пригодиться знания и навыки такого сотрудника, — маркетинг, СМИ, реклама, дизайн, продюсирование, проектирование, финансовый сектор.

Выводы

Обучиться управлению проектами несложно. Важно лишь определить свои цели и выбрать подходящую программу, тем более что само обучение может быть как платным, так и бесплатным. В то же время при выборе программы специалисты не рекомендуют учитывать лишь финансовый аспект, ведь важно, чтобы курс в итоге помог добиться поставленных целей. А для этого надо смотреть и на его программу, и на ментора, и на знания и навыки, которые слушатели приобретают после его прохождения.

Подпишитесь на канал, чтобы не упустить полезную информацию в наших статьях!