Дорогие мои читатели, вы бывали когда-нибудь на «идеальной свадьбе»? Что нужно знать, чтобы устроить такое торжество? Кто знает ответ на этот вопрос, безусловно, первым делом скажет: «Тайминг». Не всем до конца понятно, что же означает этот термин, но поверьте: хорошо составленный план действий может сделать любое торжество близким к идеальному. Вспомним несколько историй, о которых поведали нам невесты.
Свадьба Н. и А. превратилась в сплошной сумбур - всё шло не по плану: началось с опоздания на регистрацию из-за плохо рассчитанного времени поездки до ЗАГСа. Затем молодожёны и гости искали заплутавшего фотографа, который никак не мог найти парковочное место. Кульминацией стала новость о забытых кольцах. Стоит ли говорить, что праздник и дальше шёл явно не по сценарию, так как ко всеобщей неразберихе добавились ещё и слёзы отчаявшейся невесты. Свадьба прошла, и сейчас супруги вспоминают эти моменты с улыбкой, но на вопрос, что бы они поменяли в свой свадебный день, в один голос заявляют, что точно бы не стали экономить на организаторе.
Грамотный организатор знает, что составлять тайминг передвижений нужно с учётом всех нюансов: следует распланировать несколько объездных путей на случай ремонта дороги, пробок или других форс-мажорных ситуаций и уж тем более продумать парковочные места в час пик. А конфуза с кольцами, которого, кстати, помогли избежать родители жениха, отдав свои на регистрацию, и вовсе могло бы не быть, если бы в программе был прописан пункт «взять кольца».
У Р. и Ю. всё, казалось бы, шло по плану, но гости постоянно были чем-то не довольны и бросали укоризненные взгляды в сторону молодого ведущего, который никак не мог понять, в чём, собственно, дело. Конкурсы проводились весёлые и были подготовлены в соответствии со сценарием, утверждённому на встречах с парой, но даже трогательные видео-сюрпризы с поздравлениями гостей, которые не смогли присутствовать на торжестве, не спасли ситуацию. Наконец стало понятно, что именно в тот момент, когда у ведущего была запланирована музыкальная пауза, официанты подавали горячие блюда. И получалось, что после окончания зажигательных танцев гостей ждали уже не горячие, а холодные блюда.
Банкетная часть - это не только зрелищность, но и наслаждение гастрономическими изысками, а холодные «горячие закуски» могут испортить настроение любому. Поэтому крайне важно рассчитать всю программу и утвердить время выноса всех блюд. В таком случае гости порадуются и прекрасной программе, и шедеврам шеф-повара.
Невеста Е. подготовила свадьбу самостоятельно и даже написала тайминг который, как ей казалось, очень понятен, и каждая из подружек в день свадьбы сможет с лёгкостью контролировать шоу-программу. Е. не учла, что лучше всё же обсудить с ответственным за шоу-программу лицом, всё ли понятно в составленном ею сценарии. Никаких имён и номеров телефонов не было указано, и, когда настал момент огненного шоу, невеста с удивлением отметила, что артисты вовсе не те, с которыми она заранее договаривалась. Да и денег пришлось отдать немного больше. Самое интересное началось тогда, когда на площадке появились другие артисты и начали показывать выступление, которое все наблюдали десять минут назад. Как выяснилось, подруга просто не поняла, какие конкретно артисты приглашены, и найдя в Интернете похожее шоу, пригласила на выступление.
Тайминг – это документ, который должен быть составлен таким образом, чтобы любой человек, взявший его в руки, мог исполнить всё, что было запланировано. В нём учитываются все события, отражается приезд каждого специалиста и прописываются все действия поминутно. Время, место, и ответственные лица – вот то, что должно быть в хорошем тайминге в обязательном порядке.
Агентство по организации свадеб и мероприятий в Казани prostieradosti.ru
Гости со свадьбы Л. и Д. некоторое время провели на банкете совершенно другой пары, пока их не хватились. Дело в том, что для родственников, приехавших издалека, не осталось места в трансфере, предусмотренном парой, и их пришлось отправить на такси. Как называется ресторан, они не помнили и не могли назвать адрес, по иронии судьбы таксист привёз их совсем в другой ресторан с похожим названием. Удивительно, но на свадьбе, на которую они случайно забрели, никто не догадался, что гости не с этого торжества и выделили места, успев угостить шампанским, закусками и даже салатом.
Свадьба – это торжество с большим количеством участников, многие из которых - иногородние. Так что любая заминка одного из гостей или кого-то из профессионалов может привести к потере ценного времени и упущению важных моментов. Говоря откровенно, ни одна невеста, не имевшая опыта в составлении такого рода программы, не может самостоятельно справиться с поставленной задачей и написать по пунктам, что за чем должно следовать и что происходить, тем более не может принять решение в том случае, если что-то идёт не так. Поэтому организацию и координацию вашего торжества лучше доверить организатору и координатору. И быть спокойной, что в самый нужный момент ситуация будет находиться под контролем, а ваш праздник пройдёт на высшем уровне.