Для рационального развития бизнеса необходимо формирование и обеспечение действенной системы его информационной инфраструктуры.
Информационная инфраструктура - это объективно сложившаяся система формирования и представления информационных ресурсов для рационального функционирования хозяйственной деятельности и обеспечения развитого информационного пространства.
В свою очередь информационная инфраструктура предприятия (ИИП) ничто иное как совокупность информационных ресурсов, информационных и телекоммуникационных систем и сетей, а также организационной системы, обеспечивающей формирование и использование информационных ресурсов, создание и совершенствование информационных технологий и средств их обеспечения.
Как правило информационная структура строится на принципе доступности и оперативности предоставления и подачи информации.
Характерные особенности рационально развитой информационной инфраструктуры:
Пользователи имеют возможность получения доступа к инф. ресурсам которые им предоставляет система вне зависимости от их потребностей и возможностей;
Инф. инфраструктура, формируемая государством, обязана отвечать всем необходимым условиям, в результате чего коммерсанты не принимают решения на основе отсутствия информации, а обращаются к предоставленным информационным услугам;
Основа информационной инфраструктуры - её доступность и экономичность;
Базируется на принципе расширения информационно-консультационного поля;
обеспечивает доступность к единой информационной системе, где все элементы функционируют как компоненты единой информационной сети, взаимодействуя, и взаимно дополняя друг друга, используя общую методологию;
Основные понятия "информационной инфраструктуры":
ИО - информационное обеспечение;
ИБ - информационная база;
ИР - информационный ресурс;
ИМ - информационная модель.
Для начала рассмотрим определение информации. Информация - сообщение, уменьшающее неопределённость в той области, к которой она относится. С помощью информации осуществляется связь между управляющей и управляемой подсистемами.
Для более простого понимания всей сложности системы передачи и оценки информации рассмотрим структуру представленную ниже.
Информационное обеспечение бизнеса - это осуществление действий по предоставлению своевременной, достоверной и полезной информации субъекту предпринимательской деятельности с заданной периодичностью.
Таким образом можно делать вывод что информационное обеспечение бизнеса позволяет:
1. Получать конкурентные преимущества;
2. Снижать риски;
3. Следить за внешней средой;
4. Оценивать деятельность предприятия;
5. Получать поддержку в решениях и др.