Нехватка времени стала одной из самых актуальных проблем для людей на данный момент в век IT технологий. Социальные сети крадут наше время, забирая нашу энергию и тормозя развитие. Замечали сколько часов вы тратите на пролистывание ленты в инстаграме или вконтакте? Достаточно много. Социальные сети очень вредят нашему организму. Страдает зрение, повышается кровяное давление, мышцы тела напрягаются и затрудняют работу головного мозга. Возникает бессонница, головные боли, появляется тревога.
Избежать данной проблемы можно осознав ценность каждой минуты своего времени. Лучшим решением на сегодняшний день является планирование своего дня. При планировании очень важно расставлять приоритеты. Есть множество способов планирования, но важно выбрать для себя один, тот, который отлично вам подойдет.
Время — это невосполнимый ресурс и распределять его нужно уметь каждому человеку.
«Планирование рабочего дня — инструмент, который помогает не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его. Это не банальный список дел, который нужно выполнить в строгой очередности. Планирование — способность выбирать, что нужно сделать, почему и когда»
Планирование сэкономит не только вашу энергию, но и силы. Основная причина — повышение собственной продуктивности. Сделайте планировку дня привычкой. Лучше писать список дел с вечера, утром пересмотреть его и внести коррективы. А чтоб не теряться в задачах, важно расписать их по времени, разделив на блоки:
1. Начало рабочего дня.
2. Основной рабочий процесс.
3. Завершение.
Очень важно сохранять свой позитивный настрой и не растрачиваться на негатив. Если даже что-то не получается, это не повод все бросать. В интернете собраны много методов планирования и найти для себя более удобный можно. Как говорится «Хочешь все успевать — ешь лягушку на завтрак». Под лягушкой подразумевают сложные дела, или те, за которые совсем нет желания браться. Сделайте его утром чтоб хороший настрой сохранился в течение всего дня. В конце дня лучше подводить итоги, чтоб отследить эффективность и результаты работы. Постарайтесь сделать так, чтоб ваши дела не были слишком большими. Об отдыхе тоже нельзя забывать. Между каждым делом желательно отдыхать не менее 5-10 минут, чтоб мозговая деятельность восстановилась.
Основные методы планирования
1. Метод POMODORO
Практика «Pomodoro» состоит из 5 процессов: «Planning» – планирования; «Tracking» – отслеживание; «Recording» – записывание; «Processing» – обработка; «Visualizing» – визуализация.
Как работает техника? Суть - разбивка на временные промежутки. 1 помидор = 25 минут. Ставьте таймер на 25 минут и приступайте к работе. Как только прозвенит таймер, отдыхайте 5 минут, потом снова продолжайте работать. После 4х таких подходов сделайте перерыв 25-30 минут.
2. Метод 1-3-5
Каждый день планируйте себе 9 дел.
1 - очень важное неотложное, которое необходимо выполнить в первую очередь.
3 - менее важные, которые выполняются в течение дня.
5 - которые нужно сделать, но не обязательно, их можно отложить при необходимости.
Выполняем дела по списку, начиная с первого. Важно помнить, что должно быть не больше 9 дел в списке, иначе метод будет неэффективным.
3. Принцип Парето
Суть правила: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.
1. Сосредоточьтесь на 20% вещей, которые являются самыми главными.
2. Начинайте с самого сложного.
3. С другими задачами разбирайтесь по остаточному принципу.
4. Основную работу выполняйте в то время, в которое вы наиболее эффективны.
Научиться выполнять все дела вовремя очень просто, стоит лишь приложить немного усилий. Самое главное - желание.