Минфин: ИП на ОСНО и ЕСХН должны заверять книгу учёта доходов и расходов в налоговой инспекции

В письме N03-02-11/28766 от 16.04.2021г. Минфин разъяснил, нужно ли индивидуальному предпринимателю заверять книгу учёта доходов и расходов в налоговой инспекции.

В соответствии с п. 8 ст. 346.5 НК РФ индивидуальные предприниматели ведут учёт доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по ЕСХН в книге учёта доходов и расходов, - говорится в письме.

Порядок учёта доходов и расходов, а также хозяйственных операций для ИП утверждён приказом Минфина и МНС N86н/БГ-3-04/430 от 13.08.2002г.

Форма книги доходов и расходов предпринимателей, применяющих ЕСХН и порядок её заполнения утверждены приказом Минфина N169н от 11.12.2006 г.

Согласно п. 4 и 8 Порядка учёта доходов и расходов сведения о полученных доходах и произведённых расходах отражаются в книге учёта доходов и расходов предпринимателя. На последней странице пронумерованной и прошнурованной книги учёта необходимо указать количество страниц, которое должно быть завершено подписью должностного лица налогового органа и скреплено печатью.

В силу пункта 1.5 Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог), на последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком указанной Книги учета доходов и расходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью налогоплательщика и скрепляется печатью налогоплательщика (при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения.

(Текст письма)

Если книга доходов и расходов ведётся в электронном виде, по окончании налогового периода она должна быть распечатана, пронумерована и прошнурована. На последней странице нужно указать количество страниц, подтвердить подписью налогоплательщика и скрепить его печатью (если она имеется), а также заверить подписью должностного лица налогового органа и скрепить печатью налогового органа.

При этом книга учёта доходов и расходов, которая велась в электронном виде после распечатки должна быть представлена в налоговый орган для заверения не позднее срока, установленного для сдачи налоговой декларации по итогам налогового периода, т. е. не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Документ получает статус Книги учёта доходов и расходов индивидуального предпринимателя или Книги учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя, применяющего ЕСХН при наличии у него установленного количества обязательных реквизитов, - напоминает Минфин.

Поскольку заверение данных книг является обязательным реквизитом, его отсутствие не позволяет придать документу статус какой-либо из названных книг. Следовательно, отсутствие надлежащим образом заверенной книги доходов и расходов может быть расценено как её отсутствие и налогоплательщик может быть привлечён к налоговой ответственности по ст. 120 НК РФ.

Спасибо за внимание! Хотите больше полезных статей? Подпишитесь на канал, ставьте лайки и делитесь в соцсетях.