Отчёты и директум
Начало месяца это обычно отчёты которых целая уйма:
- Поверка СИ;
- Калибровка СИ ;
- Расход 3шт;
- Затраты.
Существуют годовые графики поверки и калибровки по которым и нужно ежемесячно отчитываться.
До этого понятное дело нужно подбить дебет кредит, внести поверку и калибровку в систему.
Выгрузить отчёт из системы, распечатать, подписать, отсканировать и отправить через СЭД Директум.
А так как мой зам с этим плохо дружит, пришлось показывать и делать самому.
Уходит обычно на это почти весь день а то и 2 в зависимости от количества выпавших СИ по графикам на месяц. Обычно в начале и конце года относительно немного СИ. Самые жаркие в прямом смысле месяцы это летние.
Системы отопления и вентиляции, а также сезонно низкая нагрузка на оборудование или полное отключение- дают возможность снять и сделать в это время поверку, калибровку.
Собственно это и есть электроный документооборот). В нем плавают отчёты, запросы и приходят письма приказы распоряжения на исполнение.
SAP
Довольно много где щас используется SAP и 1С. Автоматизация шагает повсюду.
Естественно SAP в который надо внести затраты, потом отписать в бухгалтерию на деблокировки и в отдел, что все готово.
По нему я написал достаточно много подробных шпаргалок инструкций со скриншотами стрелками и подсказками, касающихся метрологии и автоматизации.
Да и сам не прочь туда заглянуть вспомнить какие то нюансы
Постоянно приходится их дорабатывать тк все время что то меняют в системе. Приходится постоянно быть в теме.
Меняются люди, кто-то уходит совсем, кто то меняет должность. И все по новой.
География помощи филиалам:
- от Краснодарского края и вплоть до Заполярья;
- Количество отделов не посчитано;
- Количество людей также .
Близится закрытие марта, а это значит звонков будет много. Благо сейчас есть кто ещё в теме и за это им большое спасибо , но это не особо спасает и не всегда.
А поскольку мне за это светит только
, видимо стоит брать служебки за помощь, чтобы потом у руководства не возникало лишних вопросов.
Буду коллекционировать, интересно сколько наберётся.
ФГИС АРШИН
И опять мы возвращаемся к вопросу помощи страждущим.
На этот раз ФГИС Аршин -система в которую с начала года грузят данные по поверке не только государственные поверители, но и юридические лица.
Как оказалось если найти не так то просто.
Опытным путем я выяснил, что организацию поверитель надо писать БОЛЬШИМИ буквами так как мелкими не находит. Находит только по номеру СИ, а их может совпадать великое множество как полностью, так и частично.
О чем и сообщил просителю помощи.
В этот день даже пришлось забить на обед и погрузиться полноценно во все это пока не никто не дёргает. Побыстрее сделать и домой.
Отпуск все таки...