Разработчики (да и не только они) не любят встречи, но некоторые из этих встреч важны. А поэтому нужно уметь их правильно организовывать, чтобы они прошли успешно, а главное с пользой.
Вот мои пять правил полезной встречи:
1. Приглашая людей, включите повестку дня встречи, темы и ожидаемый результат. Это важно продумать, а еще лучше прописать в электронном виде и разослать участникам, так вы точно сможете проконтролировать исполнение записанного, после встречи.
2. Посещаемость всегда необязательна. Люди решают, присоединятся ли они, исходя из пункта 1. Ведь на некоторые вопросы они просто могут не знать ответы, потому что это не их зона ответственности.
3. Чтобы собрание было коротким и ограниченным по времени, важно, чтобы организаторы и участники были подготовлены. Попросите людей сделать «домашнее задание» в приглашении. Например подготовить аналитику, или сделать нужные отчеты.
4. Присутствовать на встрече не всегда возможно. Поэтому убедитесь, что есть человек, который записывает встречу. Вы можете посмотреть собрание позже с 1,5-кратной скоростью. Также убедитесь, что люди могут присутствовать на собрании удаленно.
Это кстати хороший плюс - ведь всегда можно сослаться на определенный момент беседы, и доказать что именно эти пункты были озвучены и по ним было принято решение или установлены сроки.
5. На каждой встрече есть список задач с четко распределенными ролями. Встреча без действий = потраченное время.
Берегите свое время, как личное так и рабочее - правильная организация времени это залог вашего успеха, а значит отличной жизни в будущем.