Управление деньгами в компаниях любого размера должно осуществляться системно. При условии правильной организации службы финансов в бизнесе, можно переходить к вопросам построения системы оценки эффективности и описанию регламентов работы.
Сотрудники отвечающие за финансы в компании, под руководством финдиректора, должны создавать планы и поддерживать на должном уровне стратегическое, тактическое и оперативное управление всеми финансовыми ресурсами компании. Контролировать доходы и расходы и прогнозировать финансовую стабильность компании.
Оценка эффективности
Позволяет оценить работу финансового отделения. Основные показатели, которые следует отслеживать в работе финансового отделения (могут отличаться в зависимости от вида деятельности компании):
- валовый доход;
- валовая прибыль;
- сумма просроченной дебиторской задолженности;
- сумма просроченной кредиторской задолженности;
- стоимость активов с учётом износа;
- стоимость материальных ценностей на складах;
- соотношение дохода компании к затратам.
Показатели следует отражать в виде графиков. Это будет значительно облегчать процесс качественной оценки результатов. Пример статистики еженедельной валовой прибыли на рисунке.
Для получения максимальной пользы от оценки системы показателей есть общие правила для их формирования:
- ответственные (кто вносит данные в таблицу);
- ожидаемое время \ дата получения данных;
- период (день \ неделя \ месяц);
- валюта (гривна \ доллар \ евро).
Примите твёрдое решение вести графики показателей и доведите его до обязательного выполнения всеми сотрудниками.
Регламент по формированию бюджетов
Основная цель системы бюджетирования компании — прогноз финансового состояния компании на основании тенденций финансово-экономических показателей:
- рентабельность собственного капитала и активов;
- объём продаж;
- темпы роста;
- маржинальный доход;
- маржинальная рентабельность;
- оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности;
- доля сбытовых, логистических и административных расходов в выручке;
- постановка планово-экономических целей предприятия;
- расчёт экономических показателей бюджета.
Основной идеей системы бюджетного управления компании является объединение ключевых процессов, которые могут влиять на эффективность деятельности предприятия, в единый инструмент управления.
Задача бюджетного управления заключается в создании технологии, которая даст возможность персоналу и руководству реализовать взаимосвязанные процессы планирования, контроля и анализа бизнеса.
Регламент согласования платежей и распределения средств
Документ устанавливает правила по финансовому планированию. Положения данного регламента являются обязательными для выполнения всеми сотрудниками компании.
Цель финансового планирования — распоряжаться деньгами компании таким образом, чтобы поддерживать платёжеспособность, повышать валовый доход и валовую прибыль компании, обеспечивать её деятельность и развитие. Обратите внимание, ответственность за целесообразное использование средств возложена на руководителей компании. Кроме того, каждый сотрудник несёт ответственность за надлежащее и своевременное финансирование соответствующей области в компании. Владелец компании (или уполномоченное им лицо) даёт окончательное одобрение плана распределения средств.
Подписывайтесь на канал и будьте всегда в курсе о выходе новых статей!