MS Project Урок 7. Оптимизация сроков проекта. Метод критического пути.
После того как составлен первоначальный план проекта, разработан календарный план (диаграмма Ганта), назначены ресурсы на задачи, определены стоимости работ, может потребоваться оптимизация разработанного плана проекта. Формально принято выделять 3 вида (этапа) оптимизации, Оптимизация по срокам, Оптимизация по загрузке ресурсов, Оптимизация по стоимости. В реальности, как правило, все 3 этапа неразрывно связаны друг с другом. Если мы начнем менять сроки задач, то это может привести к изменению стоимости работ и количеству ресурсов, назначенных на задачи. Если будем изменять назначения ресурсов на задачи, то это может привести к изменению сроков и стоимости задач. Если будем изменять стоимости задач, то это может привести к изменению сроков выполнения задач и изменению назначений ресурсов на задачи.
Рассмотрим последовательно инструменты выполнения всех 3-х этапов оптимизации плана проекта. В этом Уроке рассмотрим
Метод критического пути
Критический путь в сетевой диаграмме проекта (в MS Project это Диаграмма Ганта) — это последовательность задач, от которых зависят сроки начала и окончания всего проекта. Задачи, лежащие на критическом пути, называются критическими. Задачи, находящиеся вне критического пути, называются не критическими. Задачи, лежащие на критическом пути, не имеют резерва времени. У задач, находящихся вне критического пути, резерв времени может быть.
В сетевой диаграмме проекта могут быть несколько критических путей.
Зачем надо уметь находить критический путь. Если вы решили изменить дату завершения проекта, то надо менять даты завершения задач, входящих в проект. Для этого надо менять сроки выполнения задач, лежащих на критическом пути. Изменение сроков выполнения задач, лежащих вне критического пути, не изменит срок завершения проекта. В большом сложном проекте, со сложными логическими связями между задачами, просто так, визуально, найти критические задачи непросто. В MS Project есть набор команд для поиска критических задач и для работы с критическими задачами.
Отображение критического пути
Откройте файл Стройка 6 Затраты
Приведите его к виду
Такой вид нужен, чтобы в нашем простеньком учебном проекте появились задачи и критические и некритические .
Сохраните файл под именем Стройка 7 Критический путь
Вы можете отобразить критический путь несколькими способами в зависимости от Ваших потребностей.
1. Вид – Представление задач – Диаграмма Ганта▼ - Диаграмма Ганта с отслеживанием
2. Задача – Вид - Диаграмма Ганта▼ - Диаграмма Ганта с отслеживанием
В представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием критические задачи обычно окрашены красным цветом, некритические синим. Могут быть и другие цвета, в зависимости от настройки MS Project.
Еще одно представление для отслеживания критического пути.
Вид – Представление задач – Диаграмма Ганта▼ - Другие представления...
Из списка доступных представлений выберите Подробная Диаграмма Ганта и нажмите Применить
В представлении Подробная диаграмма Ганта у не критических задач показан резерв времени.
Чтобы отобразить только критические задачи:
Вид – Данные - Фильтр - Критические задачи
Будут отображены только критические задачи
Чтобы убрать фильтрацию и опять отобразить все задачи, в меню фильтра выберите Нет фильтра .
Вы также можете сгруппировать критические задачи и некритические задачи.
Вид – Данные - Группировка - Критические задачи.
Критические и некритические задачи будут представлены отдельными списками
Чтобы убрать группировку: Проект – Группировка – Нет группировки
Перейдите в представление Диаграмма Ганта.
Приведите проект к виду:
Сохраните проект под именем Стройка 7 Критический путь.
На этом MS Project Урок 7. Оптимизация сроков проекта. Метод критического пути з акончим.
Продолжение курса «В MS Project научись работать» на следующей странице канала MS Project Урок 8. Оптимизация загрузки ресурсов.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы.
Моя почта msproject.edu@yandex.ru
Уважаемые коллеги! В Дзене появилась функция Поддержать. Для поддержки развития канала можно вносить на счет канала произвольную сумму денег (от 100 рублей). Для этого в конце текста статьи появилась кнопка «Поддержать». Если у вас есть желание и возможность поддержать развитие и совершенствование канала, то сделайте это. (Поможете появлению новых статей 😊).
Каналу нужна ваша помощь. Поддержите канал.
Ищу работу:
- Администратор проекта в MS Project
- Преподаватель MS Project
- Консультант по MS Project
- Преподаватель Word, Excel