В Битрикс24 можно пригласить на портал любого человека как внешнего пользователя. Ему будут доступны не все функции портала. Например, только чат, задача или проект, к которой вы предоставите доступ. Такой пользователь и называется «Экстранет».
В нашей компании мы используем эту возможность, когда работаем с подрядчиками над решением какой-то одной задачи. Например, для разработки специфических интеграций мы иногда привлекаем сторонних специалистов. Им не нужен доступ к CRM, структуре портала и ко всем проектам компании🗂, поэтому мы предоставляем ему доступ к задаче, которую он выполняет, и к чату. Информация на портале остается конфиденциальной, и нет рисков, что она попадет не в те руки.
Эта функция может быть полезна, когда доступ к порталу нужен бизнес-партнерам, подрядчикам или клиентам — всем, кто не является штатным сотрудником.
Вот, что нужно знать о функции «Экстранет» в Битрикс24:
- Экстранет пользователи есть на любом тарифе.
- Они входят в общее количество пользователей, количество которых зависит от тарифа Битрикс24. Если у вас тариф CRM+, и на портале — 6 пользователей, внешнего пользователя пригласить нельзя.
- Пользователь или группа экстранет не имеют доступа к другим данным портала.
- Доступ внешнему пользователю предоставляется по адресу электронной почты.
- Пользователя экстранет можно перевести в интранет.
- Приглашать пользователей могут владельцы проекта и модераторы.
Подписывайтесь на наши социальные сети, там еще больше интересного
📷 Видео-обзоры на приложения для бизнеса вы найдете на нашем Youtube-канале.
Как выбрать CRM-систему, как сделать так, чтобы работа в Битрикс24 была комфортной, и об успешных кейсах вы можете узнать в наших социальных сетях: В Инстаграме, в Фейсбуке, Вконтакте.
📱 В Телеграм-канале мы делимся опытом эффективной работы, инсайтами и лайфхаками для бизнеса.
