Итак, Вы раздумываете, или решили, получить лицензию Министерства культуры (КГИОП). Не редко, в среде предпринимателей, которые занимаются строительным или реставрационным бизнесом, задача получить лицензию Министерства культуры на реставрацию делегируется в третьи руки, чтобы свои, так скажем, не занимать лишним. Вопрос, который в таком случае встает одним из первых - это где и как найти добросовестного подрядчика-профессионала, чтобы гарантированно получить лицензию без каких-либо рисков потерять время или деньги.
Почему мы реально можем дать оценку добросовестности поставщиков услуг?
Основной костяк нашего коллектива более 10 лет занимается консалтинговой деятельностью, пережил не одно изменение в законодательстве и знает не понаслышке основных рыночных игроков. С некоторыми доводилось успешно сотрудничать, после некоторых приходилось исправлять ошибки и поднимать рейтинг доверия к консалтингу в целом.
Случается иногда, обращаются бизнесмены, которые обжигались о недобросовестных «поставщиков» услуг и с большим недоверием относятся теперь к сторонней помощи, в получении разрешительных документов или лицензий. Но сложность бюрократического аппарата все же склоняет получить хотя бы бесплатную консультацию, чтобы разобраться в сложностях современных требований различных учреждений. Конечно, мы всегда стараемся помочь по максимуму. У нас просто работа азартная и интерес никогда не пропадает: как разобраться в той или иной ситуации, как найти выход, как достигнуть результата. Все это идет в копилку опыта, а за тем успешно применяется на практике, в том числе в других подобных ситуациях.
Перейдем к сути дела…
Мы решили помочь тем, кто нуждается в информации такого рода, и написать про то, как отличить добросовестный договор на оказание услуг от недобросовестного и как в целом не начать сотрудничать с сомнительными компаниями. Тем самым защитить ваши деньги, нервы и время. Пусть этот материал будет у вас в доступе. Надеемся, он окажется полезным.
Как проверить организацию на добросовестность?
Вообще, самый простой путь, для определения добросовестного поставщика – это скопировать ИНН организации и вбить в любой поисковик. Тут вам и информация по рейтингу надёжности, по участию в судебных разбирательствах в виде истца или ответчика, выигрыши и проигрыши судебных дел. Отчетность, активность и т.д. В общем, все как на ладони и с первого взгляда.
Далее, уже при общении можно запросить документарные подтверждения в виде сканов полученных не более 2-х месяцев назад бланков лицензий или выписки из реестра лицензий. Также как и мы, некоторые компании могут дать прямые контактные данные клиентов, с которыми они взаимодействовали и пришли к результату, получили документы, лицензии и т.д. Практикуется также отправка по запросу официальных отзывов на бланках организаций клиентов с подписями и печатями. Это, так скажем первое, что необходимо сделать перед тем, как смотреть на договор и подписывать его.
Изучаем договор на получение лицензии консалтинговой компанией
Если ваш запрос к компании по получению лицензии Минкульт содержит следующие требования: получить гарантированно с первого раза , не дольше, чем за 60 дней лицензию на конкретные виды работ, то договор, который с вами в дальнейшем заключает компания, должен содержать все это в себе прямым текстом. Но бывает и так, что все это озвучивается, менеджер кивает, отправляет договор. Заказчик его не читает или не углубляется, делегирует юристу, который не в курсе каких-то оговоренных условий и проверяет договор чисто формально. За тем условия договора устного нарушаются, а письменный договор (подписанный) действительно не несет на себе никаких оговоренных обязательств. Или, что еще хуже, несет, но трактуется витиевато, один пункт отменяет предыдущий, сроки размыты, санкции не указаны, да и весь договор заточен так, что во всем виноват клиент, а исполнитель – жертва невыясненных обстоятельств и тут нет его вины. Только авансовые деньги, выплаченные, не возвращаются и что с этим делать непонятно, в суд идти и время тратить или самому за лицензией в Министерство культуры обратиться за стоимость госпошлины. В таком случае сроки получения лицензии вообще теряются из виду, а объект на горизонте так и маячит.
Первое, на что необходимо обратить внимание – это предмет договора и/или первый абзац технического задания. Именно там отражается суть, какую конкретно услугу предоставляет исполнитель. В таком случае легко определить о сопровождении идет речь или же о гарантированном получении с первого раза.
_____________________________________________________________________________________
Верно:
Предмет договора
В соответствии с условиями настоящего Договора Исполнитель обязуется оказать услуги в соответствии с Техническим заданием (Приложение №1 к настоящему Договору, являющееся его неотъемлемой частью)
Техническое задание (при наличии)
…Исполнитель оказывает услуги по получению Заказчиком лицензии на осуществление деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации в том числе консультирование Заказчика по юридическим вопросам , связанным с получением лицензии на указанную выше деятельность, анализ представленной Заказчиком документации , формирование пакета документов , необходимых для получения вышеуказанной лицензии, предоставление интересов Заказчика в лицензирующем органе, контроль за прохождением пакета документов в лицензирующем органе, а также сопровождение Заказчика на всех этапах процедуры получения лицензии на осуществление указанной выше деятельности
Не верно:
Предмет договора
Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по подготовке документов , а также консультирование и сопровождение по вопросам получения лицензии Министерства культуры, которая включает в себя виды работ
… Настоящий договор на оказание юридических и информационно-консультационных услуг по подготовке документов для оформления лицензии Министерства культуры считается заключенным сторонами после согласования всех существенных условий
… Предоставить Заказчику реквизиты для оплаты государственной пошлины…
… Организовать обучение по повышению квалификации для специалистов…
… Подготовить заявление (с приложением) на получение лицензии…
_________________________________________________________________________________________
Второе, на что необходимо пристально заострить внимание – это срок получения лицензии Министерства культуры (КГИОП). Здесь кроется одна очень хитрая вещь, которая как бы создает люфт для исполнителя, ведь он утверждает, что получит лицензию с одного раза. Практикуется у некоторых находчивых выдавать желаемое за действительное, не имея на то ресурсов.
Вот и вводят клиента в заблуждение, мол, сбор пакета документов дней 30-35, получение лицензии еще 45. Итого мы имеем 80 дней на получение лицензии ГАРАНТИРОВАННО! И за это еще и берут с клиента денег столько, сколько обычно и стоит реальное получение лицензии в срок 50-55 дней.
Затем компания подает пакет документов, получает отказ. Исправляет ошибки, подает второй раз и тут… ну как карта ляжет. Получат со второго раза – круто! Не получат… и клиент как бы ни с чем останется, или платите еще раз и ждите еще 80 дней.
_________________________________________________________________________________________
Верно:
На формирование пакета документов до момента подачи папки в лицензирующий орган Исполнителю необходимо не более 10 (десяти) рабочих дней
… Оказать в полном объеме услуги , перечисленные в Техническом задании, в течение регламентных сроков Министерства Культуры РФ и в соответствии с действующим законодательством РФ (45 рабочих дней при первичном получении, 30 при переоформлении)…
Не верно:
Срок оказания услуг по данному договору составляет 80 рабочих дней (сбор пакета документов 35 рабочих дней; рассмотрение лицензирующим органом 45 рабочих дней).
_________________________________________________________________________________________
Третий значимый момент - санкции, если исполнитель не выполняет свои обязательства по договору. Они обязательно должны присутствовать, иначе грош цена такому договору. Нету? Настаивайте, чтобы внесли, или выбирайте другую компанию-исполнителя. Ниже в сравнении один из таких примеров, когда о санкциях в договоре нет ни слова, есть только много, много отписок.
__________________________________________________________________________________________
Верно:
За виновное нарушение Исполнителем сроков… Заказчик вправе требовать от Исполнителя уплаты неустойки в размере 0,01 %
…Выплата неустойки не освобождает Стороны от выполнения обязанностей …
Исполнитель гарантирует получение Заказчиком лицензии , указанной в Техническом задании с первого раза . В случае отказа лицензирующего органа в предоставлении Заказчику Лицензии по результату оказания Исполнителем услуг…
… Исполнитель возвращает денежные средства , оплаченные Заказчиком
а также производит оплату неустойки в размере 10% (десять процентов) от оплаченной суммы по Договору.
Не верно:
Исполнитель не несет ответственности , в случае если услуги им не выполнены по вине Заказчика…
Денежные средства внесенные Заказчиком на расчетный счет или в кассу Исполнителя Заказчику не возвращаются в случае если Заказчик препятствует исполнению обязательств по договору…
Мы не нашли в этом договоре слова неустойка, кроме одного предложения:
…Уплата неустойки не освобождает Стороны от выполнения обязательств, принятых на себя по настоящему Договору.
Исполнитель несет ответственность за качество оказанных услуг , сохранность документации и конфиденциальность информации, полученных от Заказчика в рамках исполнения настоящего договора…
и более ничего… Что будет, если качество подкачает, не сказано ни слова…
______________________________________________________________________________________
Договор, пункты которого мы здесь сравнивали, переслал нам один из наших клиентов, когда искал подрядчика. Если Вам интересно посмотреть на его тело целиком, просто напишите нам.
Ну и в целом, если у Вас возникли сомнения, вопросы, свяжитесь с нами. У нас бесплатные консультации, в т.ч. поможем проанализировать договор, который вам предлагают подписать и дать оценку его наполнению.