Как исследовать рынок самостоятельно, как прощупать почву потенциальных кандидатов на HR без помощи кадрового агентства или с ним).
Что должны делать HR понимают 7% собственников и поэтому им не до конца понятно, как оценить предоставленную работу кадровым агентством или консалтинговым агентством. Ниже универсальный список задач, который необходимо выполнить на нулевом этапе подбора специалиста на любую позицию. Вы сами можете этого не делать, эту работу можно поручить сторонним агентствам, с помощью этой инструкции у вас будет возможность оценить качество работы агентства и принять решение, можно ли доверять их экспертизе.
Помните, Ваше время слишком дорого стоит, не стоит изобретать велосипед, специалисты в этой области сделают такую работу гораздо быстрее. Но Ваша экспертиза в вопросе HR - это инвестиция в себя и в свою команду. Простые задачи отдавайте на аутсорс и с удовольствием платите за эту работу, оно того стоит, Ваше время стоит дороже.
Точки контроля представлены в 7 пунктах, по нима можно начинат ьработу при найме на любую позицию.
Начинаем с “подпольного наблюдения”, этот этап включает в себя:
- Анализ открытых позиций в вашем регионе
1.1 Количество открытых вакансий
1.2 Компании, которые в поиске HR
1.3 Какую мотивацию предлагают на рынке
- Анализ конкурентов Вашей профессиональной сферы и уровень команд, кого можно схантить, а кто в черном списке
- Количество специалистов в открытом поиске, HR, которые разместили свое резюме на HH или других рабочих сайтах
2.1 Оценка профессионального опыта
2.2 Оценка личных качеств + возраст/пол
- Уровень (вилку) заработных плат по вашему региону
- ВАЖНО. Сравните свои представления о уровне специалистов HR и реальности картины
- Хотите готового специалиста или готовы брать молодого и растить внутри компании
- Кто будет заниматься адаптацией специалиста, кто расскажет про культуру и особенности компании, введет в курс дела
Семь вопросов, которые помогают увидеть потенциальный рынок кандидатов на открытую позицию и позволяют оценить “потенциальных” конкурентов, определить ценовой сегмент средний по рынку и сформировать свое предложение. Хороший анализ этих вопросов позволит сэкономить деньги, быть в рынке и создать уникальное предложение, а значит заинтересовать того самого.
У Вас есть понимание, что HR вам нужен и есть представление о реалиях на этом профессиональном поле?
Два пазла в вашей мозаике готовы.
Расскажу кейс, который был у нас 2020 году. Мы работали по проекту “поиск HR” в крупной строительной компании. Кандидата начинали подбирать без нас и поэтому на момент входа в проект мы имели уже более 250 откликов и все нецелевые. Клиент негодовал, мы тоже. Стали разбираться, почему отклики нецелевые и где допущена ошибка в формировании предложения. Оказалось, что в вакансии была указана заработная плата намного выше, чем в данном регионе у HR и поэтому откликались все, кто хотел больших денег:)
Получается мы показали рынку, что не понимаем сколько специалист стоит на рынке, что мы готовы переплачивать и завалили себя дополнительной работой, так как все отклики необходимо отработать подчеркивая наш HR-бренд.
Засада. Не хочется тратить время на ответы кандидатам, которые точно нам не подходят, вроде как работа на ведро. С другой стороны, во время не отработаем отклики, получим негативный HR-бренд “компания не заинтересована в людях”, “у них наверное текучка большая”, “вакансию размещают, а сами не смотрят”. Смотря стратегически понимаем, отвечать нужно и всем, еще важно вовремя, потому что сейчас эти кандидаты могут быть нам не нужны, но мы не знаем какие специалисты нам понадобятся через время. И еще важный факт, профессиональное сообщество в каждом регионе достаточно узкое и информация о недобросовестных работодателях разлетается так же быстро как чебуреки вкусной пекарной лавке.
Лайфхак: автоматизируйте общение с кандидатами через шаблоны писем. Шаблоны создаются под каждый этап работы с кандидатом: приглашение на телефонное интервью, личная встреча, финальное собеседование, тестовое задание, выход на работу или отказы (необходимо сделать разные формы в зависимости от того, до какого этапа кандидат дошел). Шаблоны писем вы создаете один раз, экономите свое время каждый день работа с кандидатом.