За все время работы мы создали около 500 презентаций для различных компаний, поэтому прекрасно понимаем, что хочет видеть целевая аудитория того или иного бизнеса при перелистывании слайдов.
Иногда клиенты не соглашаются с нашим мнением и предпочитают делать презентации на свой вкус, расхваливая компанию с помощью бессмысленной патетики, а не реальных выгод и преимуществ, которые ищут для себя клиенты.
Этот небольшой материал мы создали специально для того, чтобы показать всем, кто занимается самостоятельным созданием маркетинговых материалов, как должны выглядеть успешные презентации.
⬇⬇Читайте весь текст ниже или короткую версию статью на баннерах⬇⬇
Дизайн создает первое впечатление, но не более
Спешим вас сразу расстроить — не существует идеального или стандартного решения, которое можно подставить под любой бизнес и под любую презентацию.
Однако есть правила, которые общепризнанны и значимы для всех презентаций.
Первый из этих моментов касается дизайна. Многие убеждены, что секрет хорошей, и качественной презентации кроется именно в кл ё вом и убойном дизайне. А яркие слайды убедят людей лучше, чем реальное и выгодное предложение.
Запомните — люди покупают не инфографику, иллюстрации и картинки, а ваши услуги и преимущества, которые не могут дать им другие компании . Но даже в этом случае не стоит отказываться от профессионального дизайна. Ведь задача визуальной "упаковки" презентации привлечь внимание. Поэтому любая компания нуждается в качественном дизайне, чтобы ярко выделяться на фоне конкурентов.
Также при создании дизайна презентации учитывайте фирменный стиль компании или хотя бы типичную цветовую гамму, используемую в вашей отрасли. Например, медицинские и IT-услуг принято упаковывать в презентации с голубым и синим цветовым решением.
Можно конечно, выбрать абсолютно противоположные цвета, но учтите, что аудитория тоже мыслит стереотипами, поэтому маркетинговые материалы для медицинской клиники в красных оттенках могут не привлечь, а наоборот оттолкнуть потенциальных клиентов.
Также все изображения должны быть высокого качества. Создавать презентацию для рассылки или выступления можно в PowerPoint, но если вам необходимо распечатать свой проект, то придется разбираться с программой Adobe Illustrator.
Чем короче — тем лучше
Люди не любят тратить на рекламные материалы слишком много времени, поэтому велик риск упустить интерес зрителя, если презентация слишком затянулась.
Мы рекомендуем руководствоваться следующими правилами:
- Не более 20 минут на публичное выступление;
- Не более 20 слайдов для презентации о компании (оптимально 10-15).
Исследования показывают, что концентрация внимания человека снижается уже через 15 минут активного слушания. Поэтому аудитория будет очень благодарна, если вы не станете растягивать выступление, а будете говорить коротко и по делу.
Кстати, в большинстве случаев люди, которые просят прислать презентацию на почту или ждут вашего менеджера в своем офисе, намного лучше проинформированы о продукте и компании, чем вам может показаться.
Конечно, для каждой компании все довольно индивидуально, и объема информации, которым обязательно стоит поделиться может быть намного больше. Однако вы всегда должны руководствоваться правилом: чем меньше — тем лучше .
Знайте свою аудиторию
Ваши клиенты в первую очередь зададут себе следующий вопрос: а что мне это даст? Поэтому поставьте себя на место потенциальных клиентов, прежде чем создавать первый слайд презентации PowerPoint.
- Какая информация имеет прямое отношение к вашему клиенту?
- Каковы мотивы человека в принятии решения о покупке или сотрудничестве?
- Что он/она знает о компании?
- Какие вопросы у людей скорее всего возникнут?
- Какие ключевые идеи вы хотите показать в презентации?
- Чем вы отличаетесь от своих конкурентов?
- Какой дизайн лучше всего подойдет вашей презентации?
- Можно ли включить в презентацию сторителлинг, и пойдет ли это на пользу?
Ответы на вышеперечисленные вопросы помогут вам создать более направленный контент и подходящие слайды.
Клиенты действительно интересуются историей вашей компании? Или они больше заинтересованы в инновационных решениях, которые вы скоро запустите?
Важно ли, сколько у вас есть офисов и сколько сотрудников работает в вашей компании. Или потенциальные клиенты больше заинтересованы вопросами обслуживания?
Чтобы правильно ответить на эти вопросы, придется проделать большую концептуальную работу. Мозговой штурм с членами команды или рабочие совещания с важными лицами, принимающими решения в области менеджмента, маркетинга и продаж, пойдут на пользу.
50% текст — 50% изображения и графика
Презентации любят золотую середину, поэтому дизайн важен равно как текст, а текст важен также, как и дизайн . Что мы имеем в виду?
Большинство уже готовых презентаций, которые нам присылают, на 70-80% состоят из текстового контента. Однако хорошие презентации строятся по следующему правилу: 50% слайда занимает текст, а остальные 50% должны включать изображения, графики и диаграммы.
Самое главное убирайте лишний текст и добавляйте на его место визуальный контент. Также следите чтобы показатель "воды" в вашем тексте не превышал 10%. Идеально, когда водность текста для презентации составляет 5-7%. Проверить это значение можно через сервис Text.ru .
Выделяйте ключевые факты и цифры
Например, ваша компания продала миллионный тираж настольных игр собственной разработки. Цифра впечатляющая и заслуживает того, чтобы ее выделили и привлекательно оформили на слайде.
Однако некоторые компании пренебрегают этим и прячут такие впечатляющие достижения в пелену текста. А некоторые напротив из-за нехватки достижений выводят в преимущество абсолютно пустые и ничего не значащие цифры.
Например, “2 офиса на территории Москвы” — то же преимущество. Но настолько ли оно впечатляющее, чтобы им захотелось похвастаться?
Используйте правильный формат для рассылки
И последний, немного банальный, но тоже очень важный совет — следите за тем, какую презентацию отправляете потенциальным клиентам по электронной почте.
Часто другие компании или клиенты просят цифровую копию вашей презентации о компании. В этом случае отправляйте презентацию в формате PDF, а не в формате PowerPoint, и проверяйте размер файла, чтобы он не превышал 30 МБ.
PDF формат презентации снижает риск того, что ваш маркетинговый материал будет украден для использования в коммерческих целях. А следить за размером файла необходимо ради уверенности, что получатель сможет открыть ваше письмо.
Хотите узнать больше или улучшить презентацию своей компании?
Вы всегда можете обратиться к специалистам BIECOM, чтобы получить профессиональную консультацию от копирайтеров и дизайнеров агентства. Мы помогаем улучшать уже существующие презентации и “с нуля” создаем впечатляющие проекты. Все что вам нужно — это просто оставить заявку на нашем сайте или написать на почту: main@biecom.ru