Как и большинство людей, мне очень сложно отслеживать свое время. Хотя такие устройства, как Timeular, несколько упрощают этот процесс, это все же немного раздражает. В худшем случае эта деятельность выглядит как добавление еще одного уровня усилий к моей существующей работе.
В последнее время я начал отслеживать время, которое я трачу на свои самые важные задачи: написание, исследование производительности, а также подготовку и выступление с докладами. Для этого я использую простое приложение под названием Toggl. Удивительно, но привычка прижилась. Отслеживание времени, потраченного на самые продуктивные задачи, позволяет увидеть несколько вещей:
1. Насколько вы на самом деле продуктивны. Отслеживая время, потраченное только на важные задачи, вы видите, сколько времени уделяется значимой работе, которая продвигает дела вперед, а не только посредственным регулярным задачам.
2. Сколько времени вы отвлекаетесь. Если после восьмичасового рабочего дня вы обнаружите, что работали над своими самыми важными задачами всего два часа (в остальное время стали жертвой отвлекающих факторов или менее важных задач), у вас есть много возможностей, чтобы стать более продуктивным. В этом случае учет рабочего времени дает представление о том, насколько вы непродуктивны.
Нет прямой зависимости между тем, сколько часов мы работаем и сколько мы успеваем; некоторые люди могут сделать за 30 минут то, что у других занимает день. Отслеживание своего времени не учитывает то, как вы тратите свое внимание или энергию, но это важная часть уравнения.
Я следую простому правилу при отслеживании времени, которое я трачу на свои самые важные задачи: когда я пишу, планирую беседы и исследую новые идеи, мне не разрешается одновременно заниматься чем-то другим. В противном случае мне придется останавливать трекер. Например, если я пишу статью и чувствую желание проверить свою электронную почту, я должен прекратить отслеживать свое время, прежде чем с делать это. Это делает мои измерения более точными.
Попробуйте отслеживать только то, сколько времени вы тратите на свои самые важные задачи, это намного проще, чем учитывать каждую минуту вашего дня, но при этом вы можете оценить свою истинную продуктивность.
Источник https://alifeofproductivity.com/