Пандемия дала мощный импульс развитию удаленной работы – законодательный и организационный. Теперь юридически дистанционный труд закреплен в ФЗ-407.
Развитие удаленки может привести к проблемам со стороны налоговой. Рассмотрим ситуацию.
Организация детально не оформила условия взаимодействия при дистанционной работе и потом выясняется, что сотрудник не уведомлял о смене места проживания. В итоге несколько человек уехало за границу. Отсюда вытекает вопрос — потеряет ли сотрудник статус налогового резидента и что грозит работодателю в такой ситуации. Давайте разбираться.
Такой риск есть. Работник имеет право ехать без предупреждения куда угодно, если Вы заранее не согласовали место выполнения трудовой функции сотрудника. То есть он в любой момент может перестать быть налоговым резидентом.
В данной ситуации работодатель будет неправильно удерживать налоги на доходы сотрудника. Когда Вы узнали, что у человека сменился налоговый статус, нужно срочно будет пересчитать налог.
Если это невозможно сделать, то надо сообщить в течение одного месяца письменно о ситуации и сумме долга работника в налоговую инспекцию. Отсчет месяца начинается с даты изменения места жительства работника.
Несвоевременное уведомление может повлечь за собой штраф — 20% от суммы, которую нужно удержать или перечислить на основании ст. 123 НК РФ.
Чтобы избежать подобной ситуации, нужно детально описать условия изменения статуса в документах. Лучше всего обозначить в трудовом договоре, что сотрудник будет обязан уведомить в случае изменения своего налогового статуса.
Источник: https://foraconsult.ru/