Если вы читали мои прошлые посты, то понимаете, что к вопросу покупки НДС сейчас нужно относиться ответственно. И даже если ваши документы идеальны, стоит подстраховаться. В связи с плачевным состоянием бюджета количество требований из налоговой выросло и дергают иногда, что называется, «за компанию».
В самих требованиях ничего страшного нет, но отвечать на них нужно быстро и чётко, для этого нужны документы и т.н. легенда. Кстати, хороший поставщик вам всегда поможет с ответами на требования, потому что единственного правильного алгоритма, как это нужно делать в каждой конкретной ситуации, нет. И в ваших ответах должна быть «авторская» составляющая, которая ясно даст понять инспектору, что ваша сделка реальна. Итак, что нужно для того, чтобы снять подозрения в фиктивности сделки? Распишем по пунктам:
- Максимально детально прописанные наименования товаров/работ/услуг в документах и договорах. Просто написать «Строительные работы» или «монтажное оборудование» нельзя. Указывайте марку, модель, вид, тип, адрес объекта, № договора и т.п.
- Документы для подтверждения проявления должной осмотрительности. Обычно, кроме договора, это комплект учредительных документов, заверенные книги продаж, выписки, фото директора и офиса/склада, контакты ответственных лиц.
- Ответы на вопросы: как вы нашли поставщика, были ли у него в офисе, где встречались, почему выбрали именно его? Для этого подойдут скрины на досках объявлений и из сети интернет, а для обоснования – ваши обычные критерии выбора партнёров. Объявления должны «пробиваться» по базам ресурсов.
- Деловая переписка с поставщиком. Хоть какая-то. Очень желательно, чтобы она не была сделана задним числом. Адекватные исполнители всегда готовы предоставить отдельный почтовый ящик/аккаунт в мессенджере и подсказать как сделать лучше.
- Донести легенду до сотрудников и подготовить к ответам весь ваш персонал, так или иначе участвующий в работе на случай вызова на допрос.
Со всеми этими пунктами хороший поставщик вам сможет помочь. Если же поставщик уклоняется от ответов и не хочет заниматься ничем, кроме продажи документов, работать с таким опасно. Да, не все из этого будет бесплатно, но мы бы советовали перестраховаться максимально. Если у вас мгновенно будут готовы ответы и документы на любой вопрос инспектора, тот быстро потеряет к вам интерес.
Автор остается анонимен в силу специфики работы, задать ему вопрос о бумажном НДС можно в телеграм.