Мы взяли интервью у человека, который не понаслышке знает, как купить бумажный НДС и как он работает. Из этого получилась серия небольших текстов, если у вас каждый сезон возникает этот вопрос, читайте советы, чтобы не обжигаться.
Система налогообложения в России не идеальна. Экономика страны построена в основном на крупных предприятиях и добывающих гигантах, а небольшой частный бизнес появился не так давно, и общая система (ОСН) сделана как раз под них. Большинство небольших предприятий на ОСН просто физически не в состоянии платить такое количество налогов в бюджет. А учитывая всё новые ограничения, им всё труднее.
Что такое НДС и зашив НДС?
Налог на добавленную стоимость (НДС) – основная проблема малого бизнеса. Как-то полностью законно работать с ним в ключе оптимизации невозможно, так как это косвенный налог. Либо его платите вы, либо ваш контрагент. Нас часто спрашивают: можно ли законно снизить НДС? Ответ тут один – нет. Налоговый кодекс такого не предусматривает. Снизить НДС можно только если у вас есть документы от партнёра на вычет, больше никак. Но тогда этот НДС заплатит он. И система АСК-НДС и призвана за этим следить, выявляя так называемые разрывы в цепочках и утечки НДС. Соответственно, единственный вариант – получение документов. Как их получать, каждый решает сам.
В связи с огромным спросом появились и компании, которые эти документы предоставляют. В народе это называется «зашив НДС».
Происходит это так: компания, кому нужны документы, связывается с поставщиком услуг и обозначает условия, какие конкретно документы ей нужны для зачета, на какие суммы, за какие товары/услуги, какими датами и т.п. Поставщик подбирает подходящую организацию, оформляет документы и проводит их у себя в книге продаж. Клиент проводит их в книге покупок и получает вычет. Здесь много нюансов и сейчас уже далеко не всё так просто.
Начнём с того, что на этом рынке до сих пор ещё очень много мошенников и дилетантов, которые при случае проблем с налоговой просто пропадают, предоставляя клиенту разбираться во всём самому. Про мошенников написан отдельный пост, а скажем, что самая большая проблема для клиентов тут в том, что понять заранее, насколько качественной будет услуга и по какой схеме работает поставщик, невозможно. Риск есть всегда. Система отслеживания налога АСК-НДС тоже постоянно обновляется, и только профессионалы, которые сами регулярно улучшают свои схемы и имеют для этого необходимые инструменты в виде набора работающих фирм и схем, способны оказать качественную услугу.
Каким должен быть хороший НДС?
Хороший НДС должен выглядеть реальным, для этого фирмы, которые его предоставят, должны обладать всеми признаками настоящего бизнеса: иметь персонал, налоговую нагрузку, обороты, активы. Также не должно быть прямых разрывов, программа не должна показывать красные значки и инспектор, видя ваши цепочки, не должен хотеть в них разбираться. К сожалению, тех, кто работает по уже отжившим схемам ещё хватает, поэтому работа у налоговиков и так всегда есть.
Что нужно сделать при покупке НДС? Для начала найти хорошего поставщика услуг. На эту тему напишем отдельный пост, если вкратце, то у него как минимум должен быть раскрученный и качественно-оформленный ресурс, который будет жалко бросить, и отзывы о предыдущих кварталах от клиентов. Грубо говоря, репутация. Должна быть корректная обратная связь и адекватное предложение, а также ответы на любые ваши вопросы, которые вас устроят.
Как происходит работа с бумажным НДС?
Схемы взаимодействия у всех разные, примерно это выглядит так: вы высылаете запрос, где указываете максимально всю информацию, затем производите оплату аванса (хотя кое-кто работает и без предоплаты), вам высылают номера документов, а после и сами документы по почте или курьером. Первичная документация, а также копии уставных документов должны быть пропечатаны и подписаны директором, после чего доставлены вам лично. Необходимо проработать и составить корректные договоры. Очень желательно произвести всю или часть оплаты безналом на компанию, которая дала вычет. Это покажет движение средств для банка и налоговой.
Вам должны не только предоставить квитанцию о приёме декларации, но и оперативно помогать в ответах на возможные требования и сам ходить (отправлять директора) на комиссии при вызове в ФНС. Будет очень хорошо, если вы закроете часть кредиторки, которая будет висеть в вашей базе 1С по отношению к компании, о вариантах закрытия расскажем в следующий раз. Хорошие поставщики такую услугу тоже предоставляют. Заранее стоит подумать о доказательствах реальности сделок. Это то, что сейчас называют легендированием. Это создание видимости общения в виде переписки и заранее заготовленные ответы на вопросы о вашем контрагенте: откуда вы о нем узнали, как проверяли, почему стали работать и т.п. И никогда не берите НДС на весь объём. Более 80% покупного НДС показывать крайне опасно. И лучше брать его у нескольких поставщиков. Тема очень большая, в дальнейшем будем писать ещё.
Можно ли законно купить НДС?
Пожалуйста, помните, что законно купить НДС нельзя. Мы не призываем вас к этому, а предостерегаем, в случае, если партнер или поставщик предлагает подобное. Если у вас возникают какие-то вопросы по этой теме, автор статьи готов ответить в телеграме.