Принимаем сотрудника на время декрета

Оформляем срочный трудовой договор

В нем важно пра­виль­но сфор­му­ли­ро­вать усло­вия о сроке до­го­во­ра и мо­мен­те его пре­кра­ще­ния . Иначе в слу­чае вы­хо­да из от­пус­ка ос­нов­ной ра­бот­ни­цы у вас в те­че­ние ка­ко­го-то пе­ри­о­да будет два ра­бот­ни­ка на одном ра­бо­чем месте.

Ука­зы­вать в до­го­во­ре с вре­мен­ным ра­бот­ни­ком срок его дей­ствия как кон­крет­ную ка­лен­дар­ную дату не стоит. Несмот­ря на то что от­пуск по бе­ре­мен­но­сти и родам предо­став­ля­ет­ся на опре­де­лен­ное ко­ли­че­ство дней, он может быть про­длен .

Что ка­са­ет­ся от­пус­ка по уходу за ре­бен­ком, то ос­нов­ная ра­бот­ни­ца может в него и не ухо­дить. А если она все же уйдет в этот от­пуск, то она в любой мо­мент может его пре­рвать и выйти на ра­бо­ту до того, как ре­бен­ку ис­пол­нит­ся 3 года .

По­это­му един­ствен­ный пра­виль­ный ва­ри­ант — про­пи­сать усло­вие о сроке до­го­во­ра как пе­ри­од от­сут­ствия на ра­бо­те ос­нов­ной ра­бот­ни­цы и в связи с от­пус­ком по бе­ре­мен­но­сти и родам, и в связи с от­пус­ком по уходу за ре­бен­ком.

О том, как опре­де­лить по­след­ний день ра­бо­ты вре­мен­но­го ра­бот­ни­ка в слу­чае вы­хо­да из от­пус­ка ос­нов­ной ра­бот­ни­цы, разъ­яс­ни­ли в Ро­стру­де.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность) ст. 84.1 ТК РФ .

В указанной ситуации последним днем работы и, соответственно, днем увольнения работника, принятого на период отсутствия основной работницы, будет день, предшествующий дню выхода основной работницы Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 . В последний день работы работнику следует выдать трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Работодатель должен быть готов выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет в любом случае. Если основная работница выходит на работу по достижении ребенком 3 лет, дата ее выхода на работу известна заранее. Если основная работница выходит на работу досрочно, до достижения ребенком 3 лет, она, как правило, подает заявление заранее

Зарплата и кадры

Если в организации ведется штатное расписание и на время отсутствия сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника (раздел Настройка – Кадровый учет ), то в документе "Больничный лист" установите флажок "Освободить ставку на период отсутствия" и в документе "Отпуск по уходу за ребенком" установите флажок "Освободить ставку на период отпуска". При этом штатная позиция сотрудника будет считаться свободной на период его отсутствия.

Прием на работу сотрудника на время декрета или отпуска по уходу за ребенком другого сотрудника производится с помощью документа "Прием на работу", "Прием на работу списком" (раздел Кадры – Все кадровые документы )

на закладке "Трудовой договор":

• установите флажок "Срочный трудовой договор до" и укажите дату окончания договора. Дата окончания договора отражается в печатной форме трудового договора. Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу сотрудника из декрета;
• в поле "Основание срочного договора" выберите основание срочного договора из справочника "Основания заключения срочных трудовых договоров". При приеме сотрудника на работу на период декрета другого сотрудника выберите "абз. 2 ч. 1 ст. 59" ("На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы");
• в поле "Срок заключения договора" при необходимости укажите срок заключения договора.

Хорошего дня!