Если Вы занимаетесь торговлей и услугами, то Вы обязаны использовать в своей работе кассу. Но достаточно ли просто купить кассу?
Согласно ФЗ-54, все кассы должны быть оснащены ФИСКАЛЬНЫМИ НАКОПИТЕЛЯМИ.
Мы решили рассказать, что это за устройство.
Фискальный накопитель (проще «ФНка») – это главное запоминающее устройство в контрольно-кассовой технике. Оно хранит все кассовые чеки и шифрует сохраненные данные для проверки. С его помощью, компания может взаимодействовать с Налоговой службой в режиме онлайн.
Существует несколько типов ФН: они отличаются по сроку действия и могут быть на 15 или 36 месяцев.
Выбор срока действия зависит от системы налогооблажения:
Если вы применяете общую систему налогообложения (ОСНО), нужно использовать накопитель на 15 месяцев.
Если работаете на УСН, патенте или ЕСХН, то нужен фискальный накопитель сроком на 36 месяцев.
Если торгуете подакцизными товарами , можно использовать все ФН, но любой из них прослужит только 410 дней — потом потребуется замена.
Если работаете сезонно на спецрежиме, можно выбрать ФН с любым сроком действия без ограничений. Но если начнёте продавать подакцизные товары, максимальный срок службы ФН сократится до 410 дней.
Если касса работает автономно и не отправляет сведения оператору фискальных данных (ОФД) , допустимо использовать накопитель и на 15, и на 36 месяцев. Но последний проработает не больше 560 дней. А при продаже подакцизных товаров — не более 410.
Как он работает? Все достаточно просто!
На микрочип, установленный в фН записывается вся информация об операциях. Почистить или стереть как файлы на флешке информацию нельзя.
ФН на 15 месяцев вмещает 200 – 220 тысяч документов, на 36 месяцев – 500 тысяч.
По 54-ФЗ ФН может принадлежать только одному налогоплательщику, так как в настройках кассы указывается ИНН владельца. При передаче кассового аппарата другому владельцу необходимо менять ФН и перерегистрировать кассу в налоговой. При передаче кассы между филиалами компании ФН не меняется
При установке, замене, смене ФН лучше обращаться к профессионалам, так как даже ошибка в одну цифру при вводе данных, или неверная установка приведут к ошибке в регистрации и порче накопителя. Налоговая также может отказать в регистрации/перерегистрации на основании п.17 ст. 4.2. 54-ФЗ, если предоставлена неверная или неполная информация.
После установки или обновления ФНки необходимо проверить электронную карточку в личном кабинете на nalog. ru.
Как видите, это маленькое устройство является ценнейшим источником информации о компании для Налоговой службы. Мы всегда рекомендуем обращаться к профессионалам, потому что нюансов очень много. Наши инженеры с радостью Вас проконсультируют и произведут практически ювелирную работу в самые кратчайшие сроки.
Нужна помощь? Обращайтесь любым удобным для Вас способом.