Увольнение за прогул происходит на основании п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса и по-правильному называется “ расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей”.
Под прогулом закон понимает отсутствие работника весь день на рабочем месте без уважительных причин или отсутствие более четырех часов подряд в течение рабочего дня.
Кстати, уволить как за прогул можно в случае, если сотрудник самовольно ушел в отпуск.
Что сделать, чтобы установить факт прогула?
Работодатель должен составить акт об отсутствии работника в произвольной форме на бланке компании, который подписывается свидетелями. В акте следует указать место составления, дату и точное время, ФИО сотрудника, составившего данный документ, а также данные свидетелей.
До выяснения причин отсутствия потенциального прогульщика на рабочем месте в табеле учета рабочего времени проставляется отметка о неявке по невыясненным причинам. Если сотрудник предоставит оправдательные документы - отметка исправляется. При отсутствии у работника таких документов проставляется отметка о прогуле.
Когда сотрудник появится на рабочем месте ему необходимо выдать под роспись уведомление о необходимости представить объяснительную. Напишите в уведомлении, что в течение 2 дней работник должен предоставить объяснительную.
Если работник отказался получать уведомление или не представил объяснительную по истечении установленного времени, это также следует зафиксировать актом в присутствии свидетелей.
Увольнение за прогул является видом дисциплинарного взыскания, поэтому работодателю следует оформить приказ.
При оформлении приказа нужно учитывать некоторые особенности. Вот эти особенности:
- со дня обнаружения прогула должно пройти не более одного месяца;
- привести формулировку из п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и ссылку на эту норму;
- вписать реквизиты документов, подтверждающих факт совершения проступка и применение к работнику взыскания, обстоятельств его совершения, предшествующего поведения работника и его отношения к труду (например, докладные записки, акты, объяснительные работника).
С приказом о прекращении трудового договора нужно ознакомить работника под роспись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, в приказе делается соответствующая запись.
После всех этих действий необходимо внести запись об увольнении в трудовую книжку, где указать ссылку на формулировку и статью Трудового кодекса.
Выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения. Если работник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете.