Уменьшить расходы, найти новые источники доходов – сейчас это важная задача для многих компаний. И первый помощник для руководства в этом вопросе – бухгалтерия. Мы подготовили несколько идей для бухгалтеров, как сэкономить деньги в фирме.
Время - деньги
Много средств организациям приходится отдавать на налоги и взносы. Снизить расходы на них тоже возможно, просто бухгалтеру не всегда хватает знаний или времени на изучение законодательных возможностей для этого. Задайтесь целью и регулярно уделяйте внимание этому вопросу или попросите коллег периодически проверять, не появились ли новые способы экономии и не пропущены ли старые.
Также можно обратиться к аутсорсингу: найти аудитора, бухгалтера высокого класса с частной практикой или аутсорсинговое агентство. Один качественный анализ поможет сэкономить сотни тысяч рублей.
Если у вас возникают вопросы о переходе в облако, то здесь поможет автоматизация рутинных бухгалтерских задач. Встроенные возможности 1С и дополнительные сервисы помогут закрыть эту задачу с минимальными затратами. При помощи сервисов вы можете автоматизировать ввод первички , на который уходит так много времени, и обзавестись виртуальным помощником для собственника и бухгалтера .
Тонкости в налогах
Есть несколько способов сэкономить на налогах. Вот они:
- ИП на УСН «доходы» с сотрудниками и без: не забывайте уменьшать налог на уплаченные взносы. Если доход примерно одинаков в каждом квартале, платите взносы поквартально, и уменьшайте каждый авансовый платеж по упрощенке. Тогда не будет крупных разовых платежей.
- ИП и организации с выручкой не более 2 млн рублей за три предыдущих месяца могут не платить НДС. Нужно только уведомить об этом налоговую.
- Компаниям на ОСНО с крупными оборотами можно попробовать внедрить обратные агентские взаимоотношения и сэкономить на НДС.
- Новые ИП на УСН или ПСН, которые заняты в социальной, научной, производственной сфере или в сфере услуг, могут использовать налоговые каникулы. Тогда не придется платить налог в течение двух налоговых периодов.
Оптом - выгоднее
Ни одна бухгалтерия не обходится без специализированных программ и оборудования: 1С, антивирус, онлайн кассы, облачные хранилища. Все это лучше закупать оптом, сразу на все устройства и надолго. Тогда будущее повышение цен на эти товары вас не коснется.
- Иногда путем переговоров можно добиться скидки у производителя – от 20 % до 35%. Бренды любят постоянных клиентов и оптовиков и часто снижают цены для них.
- Сэкономить можно и на переносе сервера в облако. Это позволит управлять мощностью, при этом потребляя столько трафика, сколько необходимо. Облачные пакеты можно приобрести у Amazon, IBM, Microsoft и других.