С 1 июля 2021 года онлайн-кассы обязаны использовать все предприниматели, срок действия отсрочки закончится. А значит, самое время разобраться, какую онлайн-кассу выбрать для магазина, какие производители онлайн-касс существуют и как не потратить лишнего, выполняя законодательные требования. Детальный разбор темы найдете в нашем блоге, здесь приводим основные мысли.
Какую онлайн-кассу выбрать для магазина
На сайте ФНС вы найдете список моделей касс, которые прошли экспертизу и были одобрены. Важно, чтобы выбранная вами касса там была, в остальном ориентируйтесь на свои предпочтения и бюджет. Функционал и цена представленной на российском рынке техники варьируется в широких пределах.
Онлайн-кассы бывают трех типов:
- кнопочные — самые простые и дешевые, но неудобные в случае, когда ассортимент товаров большой;
- с дисплеем — такие используются в небольших магазинах, ресторанах, подойдут и для курьеров;
- фискальные регистраторы — работают только в паре с компьютером или планшетом.
Кроме типа стоит обратить внимание на:
- Способность работать без подключения к сети. Это важно, если кассу нужно использовать в нескольких локациях или выдать курьеру.
- Скорость печати. При большом потоке клиентов она критично важна, если не хотите создавать очереди.
- Способ подключения к интернету. Если в вашем ресторане или магазине сеть работает с перебоями, лучше выбрать модель, в которую вставляется sim-карта, и пользоваться мобильным интернетом.
- Размер аппарата. Принципиален, если у вас миниатюрная торговая точка или касса предназначена для работы на выезде.
- Поддержка маркировки (если торгуете товарами, которые обязательно маркировать) и работы с ЕГАИС (при продаже алкоголя).
Решите, какие параметры для вас важны, и посмотрите, какие производители онлайн-касс выпускают подходящие модели.
Как зарегистрировать онлайн-кассу: пошагово
Шаг 1. Заключаете договор с оператором фискальных данных, который будет передавать информацию о сделках в налоговую. Список компаний, которые имеют право оказывать такие услуги, есть на сайте ФНС.
Шаг 2. Регистрируете кассу в ФНС. Можно сделать это онлайн, через личный кабинет, если у вас есть квалифицированная ЭЦП.
Шаг 3. После проверки кассе присваивают номер.
Шаг 4. Проводите фискализацию кассы: вводите регистрационный номер, название фирмы и данные из техпаспорта аппарата.
Шаг 5. Сообщаете в ФНС о факте фискализации.
Шаг 6. Получаете карточку, подтверждающую факт регистрации, и можете начинать работать.