Как в 2 раза сократить время на создание презентаций? Как делать действительно красивые слайды и при этом строго следовать корпоративному стилю?
Команда Beautiful.AI изучала вопросы создания презентаций в течение многих лет и нашла решение этих вопросов в использовании искусственного интеллекта (ИИ). Подробно о технологиях ИИ и других фишках сервиса рассказываем в этой статье.
Видение и миссия Beautiful.AI
Beautiful.AI – онлайн-сервис от компании Beautiful Slides Inc., который создаёт презентации, используя технологии искусственного интеллекта.
Компанию Beautiful Slides Inc. основал Митч Грассо (Mitch Grasso) 1 октября 2015 года. Ему удалось привлечь $16 млн. инвестиций в этот проект и уже в 2018 году выпустить готовый продукт – сервис Beautiful.AI. [1]
На тот момент в среде создания презентаций была расхожей фраза «death by PowerPoint». Такое определение даёт New York Times этому феномену: «ощущение онемения, которое сопровождает брифинг из 30 слайдов». [2]
Beautiful.AI был создан как избавление от «death by PowerPoint» – непривлекательных историй, которые нагоняли на аудиторию скуку смертную. Его миссия заключалась в том, чтобы устранить основные «болевые точки» в создании презентаций:
1. большое количество времени, необходимое для создания презентаций,
2. сложный процесс обучения,
3. непривлекательный результат в итоге.
Название приложения с английского переводится дословно как «красивый ИИ (искусственный интеллект)». Исследования, проведённые командой Beautiful.AI, показали, что единственный способ гарантировать качественный дизайн – это встроить интеллект дизайнера в саму программу.
Таким образом, сервис Beautiful.AI разрабатывался так, чтобы с помощью технологий искусственного интеллекта положить конец некрасивым слайдам и облегчить процесс работы над презентациями.
Благодаря этим технологиям Beautiful.AI «знает», когда вы работаете со слайдом, что вы можете добавить на него позже, и как адаптировать макет под разные площадки. Он преобразовывает идеи пользователей в привлекательные визуальные эффекты, автоматически применяя правила хорошего дизайна в режиме реального времени.
Работа с Beautiful.AI
Для того, чтобы создать презентацию в Beautiful.AI, достаточно трёх шагов:
1. выбрать тему,
2. добавить шаблон,
3. наполнить его контентом
При создании новой презентации пользователь сначала выбирает тему, затем нажимает на кнопку «Добавить слайд» – и сервис предлагает ему на выбор шаблоны слайдов.
Для поиска шаблона нужно ввести тему (заголовок) слайда или выбрать по категориям (Данные и графики, Диаграммы, Сравнение, Люди, Продукты и т.д.). Наиболее популярные шаблоны сразу выведены на экран.
В презентацию можно добавлять текстовые блоки, изображения, анимацию слайдов, аудиофайлы, графические элементы (иконки, линии, фигуры) и элементы оформления (подчёркивания, рамки и т.д.).
Для вставки изображений Beautiful.AI предлагает огромную библиотеку бесплатных фотографий и иконок. Материалы распределены по категориям (Чёрно-белое, Инструменты, Технологии, Природа и т.д.), но можно также осуществлять поиск по ключевым словам.
При выборе варианта размещения изображения на слайде, искусственный интеллект сам кадрирует его под нужные пропорции. Для изменения размера рисунка достаточно потянуть границу изображения – и оно будет скадрировано заново. Положение рисунка или текста на слайде изменяются в один клик.
Когда слайд наполнен содержанием, можно попробовать применить к нему разные макеты оформления или готовые цветовые палитры, чтобы подобрать оптимальный вариант.
При этом сервис автоматически адаптирует содержание под новый макет. Например, изменяет положение заголовка или добавляет колонтитул, по-новому сгруппировав элементы. При выборе палитры он автоматически окрашивает все элементы слайдов в соответствующие цвета.
Для того чтобы изменить стиль всей презентации, можно отредактировать исходную тему. В настройках темы можно подобрать цвета, установить шрифты для текстов разного уровня, задать стили фигур, иконок и декоративных элементов. Также можно настроить нижний колонтитул, нумерацию слайдов и загрузить логотип.
Добавление объектов инфографики осуществляется выбором соответствующего шаблона слайда (Таймлайн, Список, Линейный график, Круговая диаграмма и т.д.). Уже на слайде можно переключить тип диаграммы или настроить отображение показателей, масштаб, легенду и специальные опции для каждого типа диаграмм.
Кроме стандартных объектов инфографики есть некоторые очень интересные варианты, например, диаграмма-термометр или график-водопад.
Поделиться готовой презентацией можно несколькими способами: через социальные сети, через приглашение или ссылку общего доступа. Кроме того, можно получить код для добавления презентации на сайт или в блог.
Для версии Pro доступны дополнительные настройки приватности и просмотр презентации офлайн. Готовую презентацию можно также экспортировать в форматы PPT или PDF.
Для удобства показа презентаций в Beautiful.AI реализована функция «Заметки докладчика», которая позволяет добавлять к слайдам примечания, используемые докладчиком как подсказки или напоминания во время выступления.
Об интересных фишках Beautiful.AI расскажем во второй части публикации. Следите за обновлениями на платформе Дзен, заходите в наш блог.
