Сегодня поговорим, о необходимости внедрения элементов тайм менеджмента и о том как мы сможем на практике применять эти знания и умения.
Что же такое тайм менеджмент?
Тайм-менеджмент – это набор специальных методов, техник, приемов, которые помогают увеличить продуктивность с помощью правильной организации времени.
Зачем нам необходимы навыки Тайм-менеджмента?
- Для того, чтобы мы умели правильно планировать свое время и экономить ресурсы, по факту для того, чтобы мы могли получать лучший результат меньшими усилиями.
Уверен эти знания помогут нам не только в работе, но и в нашей обычной жизни.
8 принципов личного тайм - Менеджмента.
1. Наглядность задач и планов.
Все дела, идеи и задачи всегда должны фиксироваться. Все должно быть записано в одном месте, записываем абсолютно все, чтобы освободить голову от ненужных мыслей и не думать, как что ни будь бы не забыть, а сконцентрироваться только над выполнением задач.
Записывайте абсолютно все, важное не важно, потом отсортируете. Можно записывать как на бумажный носитель, но я рекомендую использовать любое удобное приложение со списком дел.
2. Правильно рассчитывайте свои силы
Этот принцип говорит нам о том, что необходимо правильно оценивать свое время, силы возможности. О необходимости проводить планово-предупредительные мероприятия, для избежание ситуаций в которых необходимо выполнять задачи в последний момент. Рекомендую проводить планово-предупредительные мероприятия с вечера на следующий день, учитывая время и ресурсы. И подготавливать все необходимое для этого.
Например: если у вас завтра деловая встреча, подготовьте костюм и все необходимые бумаги с вечера.
3. Системность
В личном тайм-менеджменте принцип системности подразумевает соответствие существующих задач и целей. Что означает, что каждое дело, котором вы занимаетесь должно так или иначе соответствовать конечной цели. Каждое дело должно выполнятся сфокусировано, лучше не распылятся и делать все по порядку. Быть максимально организованным.
«Лучшая продуктивность в любом деле начинается через пол часа сконцентрированной работы. Поэтому рекомендую убрать все отвлекающие факторы.»
4. Простота планирования
Зачастую тайм-менеджмент ассоциируется с жестким планированием и существованием в заданных рамках.
Действительно, если вы решили правильно распоряжаться временем, в привычном укладе придется многое поменять. Однако план нельзя воспринимать как непреложный закон. Планирование – это всего лишь инструмент.
Оно должно быть простым и гибким, чтобы намеченные замыслы легко вписывались в существующие условия.
5. Осознание цели
Вы должны четко понимать, конечную цель своей работы.
Если мы говорим про работу, то целью здесь в нашем случае является выполнение плановых показателей, сохранение лояльности клиентов и т.д.
Но все это работает не очень эффективно, если нет своей собственной задачи. Именно она должна Вас мотивировать каждый день вставать с дивана и делать то, что вы делаете.
6. Концентрация на важном
Завал, жопа в делах – это просто большое количество мелких дел, не сделанных вовремя.
Порой большую часть рабочего времени занимают действия, которые практически не влияют на результат. В этот же момент задачи, дающие максимальный эффект, отодвигаются на второй план. Для достижения ощутимых результатов необходимо определиться с приоритетными направлениями деятельности и сконцентрировать все силы на них. Это именно те действия, которые ведут нас к нашей конечной цели, о которой мы говорили ранее.
«Правило 5 ти минут – если поступила или есть какая-то задача на решение которой требуется не более 5 мин, делайте его сразу не откладывайте»
«Лягушкой в тайм менеджменте называют самые ненавистные дела, довить лягушек необходимо в первую очередь, с самого утра».
7. Занимайтесь развитием.
Любая деятельность приносит определенные результаты. Но совершение этих действий совсем не гарантирует развитие и создание новых возможностей в будущем, хотя именно на это должна быть направлена вся работа. Поэтому мы здесь с Вами сейчас сидим учимся, и я предлагаю Вам учится самим, ведь это Ваши навыки и Ваш багаж знаний и умений который Вы останется с Вами навсегда. И работать над собой необходимо постоянно.
8. Внимание к продуктивности.
Вы должны обязательно, оценивать свою продуктивность. Это можно делать по-разному, например ставить самому себе оценку в конце дня от 1 до 10.
Вы должны ценить время в целом. Не только свое, но и время людей которые Вас окружают.