Диаграмма Ганта — это удобный метод управления проектами. Универсальность делает этот инструмент очень популярным среди топ-менеджеров, менеджеров проектов, маркетологов и бизнес-аналитиков. И позволяет использовать в самых разных сферах деятельности: в IT, маркетинге, страховании, архитектуре и строительстве, дизайне, в банковских организациях и государственных органах.
При помощи диаграммы Ганта можно:
- видеть дату начала и окончания проекта;
- из каких задач состоит проект;
- продолжительность задач;
- кто из менеджеров работает над каждой задачей;
- сколько времени занимают задачи.
Плюсы, которые дает использование диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта помогает:
- Своевременно закрывать проекты. Инструмент позволяет видеть весь путь проекта, делить его на более мелкие участки, что снижает вероятность пропустить что-то важное и упрощает соблюдение сроков выполнения проекта.
- Визуализировать проект, где на временной шкале четко обозначено время начала и конца проекта.
- При необходимости корректировать проект. Диаграмма Ганта открыта к правкам, которые могут возникнуть по мере реализации проекта и позволяет изменять планируемые объемы или сроки проекта.
- Оптимизировать работу команды. В диаграмме Ганта четко видно, какие ресурсы: люди, время, бюджет — нужны для реализации проекта и максимально эффективно использовать их.
- Держать всю команду на связи. Инструмент гарантирует, что все сотрудники знают свои обязанности и задачи по проекту и находятся в курсе последних событий, а руководители могут отследить прогресс всего проекта.
- Поддерживать мотивацию в сотрудниках. Выполнение промежуточных задач — это маленькие победы, которые вдохновляют менеджеров на дальнейшую работу над проектом.
- Еще на старте проекта понять, что задача не будет выполнена в назначенный срок и предупредить заказчика. Например, мебельной фабрике поступил заказ от сети отелей на изготовление дубовой мебели для сотни номеров. Были оговорены сроки выполнения заказа. При построении диаграммы Ганта и разделении большого проекта на промежуточные задачи выяснилось, что на складе нет древесины в нужном количестве. Доставка материала займет 2 недели, соответственно, выполнить заказ в оговоренные сроки физически невозможно.
Диаграмма Ганта в Битрикс24
Очень удобно пользоваться диаграммой Ганта в различных программах, когда не нужно рисовать ее вручную. Еще удобнее, когда она встроена в рабочий инструментарий. Так, например, этот функционал есть в Битрикс24.
Здесь каждая задача — это отдельный блок, который отображается в календарной сетке. У каждой задачи есть дата создания, крайний срок, даты старта и финиша.
При необходимости легко и удобно мышкой можно сдвинуть дату старта и финиша каждой на необходимый срок.
Вид отображения зависит от того, есть у задачи дата завершения задачи или нет. Если поставлена задача с крайним сроком, то в строке с ней появится вертикальная красная полоса. Если такой срок не установлен, линии не будет.
Если задача будет просрочена, то по истечении дедлайна блок станет красного цвета.
Диаграмма Ганта — мега полезный инструмент, особенно когда речь идет о проектах с крайним сроком выполнения. Его использование сильно упрощает планирование в компаниях с большим объемом задач!
Используете диаграмму Ганта в своем бизнесе? Знали о ее наличии в Битрикс24?
Подписывайтесь на Telegram
Заказывайте разработку стратегии автоматизации
Покупайте Лицензии Битрикс24 со скидкой до 20%
Бронируйте Демонстрацию Битрикс24 от специалистов Факториум
Больше о возможностях Битрикс24