С 1 июля 2021 года начнутся серьезные изменения в работе с электронными подписями, которые коснутся каждого предпринимателя и бухгалтера, работающего на аутсорсинге.
С чего все началось?
В 2019 году приняли поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», какие-то из них уже заработали, что-то начнет действовать с 1 июля 2021 года, а остальное – с января 2022.
Что будет в июле?
С июля 2021 года в большинстве удостоверяющих центров (УЦ) нельзя будет получить электронную подпись, потому что грядёт новая аккредитация этих центров с очень жесткими правилами – многие просто не потянут.
Кратко: до 1 июля обновить свою подпись можно в любом УЦ, с 1 июля — в УЦ, получившем аккредитацию по новым правилам.
Что нужно сделать сейчас каждому из вас?
1. Посмотреть сроки своего сертификата или сертификатов клиентов, если:
- срок истекает после 01.01.2022, то до этой даты подпись будет работать
- срок действия заканчивается до 01.01.2022, то до момента окончания нужно получить новую подпись
2. Проверить срок аккредитации вашего УЦ, ведь, если у УЦ закончилась аккредитация, то все выданные им электронные подписи перестают работать. Определить, кто получил новую аккредитацию можно будет по перечню по ссылке https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/?p=1210&utm_source=google&utm_medium=organic&utm_startpage=kontur.ru%2Farticles%2F5728&utm_orderpage=kontur.ru%2Farticles%2F5728
Что будет дальше с подписанием?
Сейчас, по сути, вы подписываете одной подписью документ, если это, например, декларация, то чаще всего это подпись директора компании. После всех изменений будет фактически применяться две подписи: одна для идентификации юридического лица, а вторая – для идентификации физического лица, которое фактически произвело отправку.
Зачем так сложно?
С 1 января 2022 года руководители юрлиц и ИП должны будут использовать подписи ФНС. Получить такую подпись руководители могут уже с 1 июля 2021 года, ИПшники чуть позже. Все это делается для невозможности мошенничества с помощью ЭП: регистрации на подставных лиц, выявления фактов подделки документов и т.д.
Причем, надо понимать, что в налоговой директору дадут только одну подпись на юрлицо, сотрудникам этой же компании, которые также подписывают документы от организации, понадобится своя подпись физлица и электронная доверенность.
Как это все будет работать?
Понятия не имею – нет ни одного регламента и технического документа. Пока все вилами на воде.
Одно могу сказать, что теперь вашему клиенту придется сходить в ИФНС, получить подпись и только потом будут возможны все движения и работа.
А вам, как бухгалтеру, нужна будет подпись физического лица. Но, мой вам совет – подумайте сто раз, прежде чем подписывать документы компании, о которой вы знаете совсем мало.
Как только появится адекватный процесс в этом вопросе, я конечно же расскажу, а пока вы можете посмотреть сводную таблицу по получению и подписанию ЭП разными субъектами. Скачать таблицу можно по ссылке: https://99frankov-academy.ru/Changes_ep_buh