При переводе работника на дистанционную работу, работодатель обеспечивает его соответствующими УСЛОВИЯМИ для работы, то есть необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации для выполнения трудовых функций и иными средствами.
Под иными средствами понимается ВСЁ ТО, что необходимо для выполнения работником трудовых функций в зависимости от возложенных на него должностных обязанностей, специфики деятельности организации (ст. 312.6 ТК).
Дистанционный работник вправе, с предварительного согласия и после уведомления работодателя и в его интересах, использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства.
Работодатель, в таком случае, выплачивает дистанционному работнику КОМПЕНСАЦИЮ за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает #РАСХОДЫ , связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются:
- коллективным договором,
- локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации,
-трудовым договором,
- дополнительным соглашением к трудовому договору.
Есть одно НО - порядок расчета компенсации затрат работнику нормами действующего законодательства не установлен.
То есть, трудовым законодательством установлена обязанность работодателя возмещать дистанционному работнику все затраты, произведенные им при выполнении трудовых обязанностей.
Однако порядок расчета компенсации и РАЗМЕР ОПЛАТЫ РАСХОДОВ при дистанционной работе на законодательном уровне не регламентирован.
При отсутствии регулирования вопроса о порядке возмещения компенсации и расходов при дистанционной работе в коллективном договоре или локальном нормативном акте порядок, сроки и размеры компенсации за использование принадлежащих дистанционному работнику или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещения расходов могут определяться трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
В указанных документах также можно установить компенсацию за износ компьютерной техники, принадлежащей работнику, которую он будет использовать для выполнения работы, и возмещение расходов, связанных с ее использованием, а также порядок обеспечения необходимыми материалами (бумагой, картриджами для принтера и прочее).
Таким образом, лучше с работодателем заранее прописывать, в дополнительном соглашении к трудовому договору? вопросы, затрагивающие обеспечение сотрудника всем необходимым, а также оплату расходов, которые он будет делать самостоятельно, в случае потребности.
#юрист оксана тимофеева #правовая среда #новости права #дистанционная работа #удаленная работа