Smartway, в очередной раз, упростил бухгалтерский учет командировочных расходов, но на этот раз, благами разработки смогут воспользоваться не только пользователи Smartway, но и все организации ведущие учет в 1с.
Новая сущность в “1C”
Начиная с версии 3.0.81 в программе «1С:Бухгалтерия 8» упрощенный учет электронных проездных билетов.
Создан специальный счет учета 76.14 «Приобретение билетов для командировок». Теперь, все пользователи могут самостоятельно вводить в учетную систему билеты, приобретенные у разных агентов, проводить операции с билетами (обмен, доплата, возврат) после чего отражать расходы на проезд в авансовом отчете.
С интеграцией все равно проще!
Если ваша компания бронирует командировки через Smartway, то учет командировок превращается в автоматизированный процесс.
Билеты:
Билеты - бланк строгой отчетности, который необходимо учесть сразу же.
Билеты учитываются как денежные документы - объекты определенной номинальной стоимости, которые приобретены и хранятся в учреждении, но услуги по ним еще не предоставлены. Билеты необходимо правильно отразить в учете, а это трудоемкий, ручной процесс.
Без Smartway: учет действительно упрощен, но никто не отменял ручной ввод билетов в “1С”
Smartway: после покупки билета в сервисе Smartway, билет автоматически падает на нужный счет 76.14 в “1С”, без необходимости его вбивать и проверять. В случае отмены, доплаты и других действий с билетом - все автоматом бьется в программе.
Чудеса? Возможно :)
Закрывающие документы:
Взаиморасчеты осуществляются между компанией и поставщиком (например, гостиницей), они учитываются на основании акта выполненных работ, который формируется после того, как сотрудник завершит проживание.
Без Smartway: к сожалению, тут бухгалтер зависит, либо от сотрудника, который должен не забыть документы в гостинице, либо от агента по организации деловых поездок, который тоже человек.
Одной рукой ведешь переписку с просьбой наконец прислать корректные документы из гостиницы, другой набиваешь билеты в программу - обычный день!
Smartway: абсолютно все закрывающие документы формируются автоматически в личном кабинете, всегда вовремя и без ошибок. Но, это как-то просто... именно поэтому, предусмотрено гибкое формирование закрывающих документов: по проектам, периоду, департаментам, сотрудникам, да как душе угодно.
Авансовый отчет
Нет нужды объяснять.
Если вы используете Smartway и у вас настроена интеграция с 1с, то авансовый отчет будет не только формироваться в личном кабинете Smartway, но и автоматически падать в “1С”.
Посадочные талоны:
Факт подтверждающий поездку сотрудника не сам авиабилет, а именно посадочный талон, в отличие от жд билетов. Сотрудники, которые отправляются в командировку авиаперелетом, обязаны сохранить (ха-ха) все свои посадочные талоны и предоставить их бухгалтерии
Без Smartway: возможно, когда объем командировок небольшой, или сотрудники гиперответственные, у бухгалтера не будет проблемы с отчетностью. Но, когда количество командировок достигает критической точки, учитывать каждый посадочный талон становится не так просто, как минимум по тому, что сотрудники их теряют с более высокой вероятностью.
Smartway: возможность заказать справки, подтверждающие факт поездки и заменяющие посадочные талоны для налоговой, чтобы не зависеть от “ответственности” 3-их лиц. Справки можно заказать как разово, так и настроить автоматическое формирование для всех поездок.
Интеграция Smartway и “1С”:
Интеграция занимает буквально 4 клика.
После интеграции:
- Авансовый отчет формируется в “1С”
- Все билеты автоматически падают на нужный счет 76.14 и все изменения по билетам отражаются в отчетности
Сразу сэкономим ваше время:
- до 10 командировок в месяц - ручное управление
- свыше 10 - автоматизация Smartway
Регистрируйтесь, чтобы узнать больше!
