Каждый работник в силу закона обязан предоставлять своему работодателю свои персональные данные. Без этого трудоустройство становится фактически невозможно, потому как составить трудовой или гражданско-правовой договор (об их различии почитайте здесь) без этих данных фактически невозможно. Закон о персональных данных предъявляет к любому лицу, работающему с персональными данными, ряд определенных требований к обеспечению их безопасности и ограждения от утечек. Давайте разбираться.
Сначала определимся, что такое персональные данные. Согласно ст. 3 Закона о персональных данных устанавливается что таковыми является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Достаточно расплывчатое и неопределенное понятие, которое вызывает затруднения в квалификации тех или иных сведений как персональных данных.
Обработка персональных данных включает сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу, уничтожение и другие действия с персональными данными. Любой работодатель даже на стадии подбора кандидатов на должность уже обрабатывает персональные данные потенциального работника, потому как к персональным сведениям относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, относящаяся к субъекту персональных данных.
К документам, содержащим персональные данные работников относятся:
• анкета, заполняемая при приеме на работу;
• копия паспорта;
• сведения о трудовой деятельности, трудовая книжка или ее копия (сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы);
• копии свидетельств о заключении брака, рождении детей;
• документы воинского учета;
• справка о доходах и суммах налога физического лица с предыдущего места работы;
• документы об образовании и (или) квалификации работника;
• документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального (СНИЛС);
• трудовой договор;
• подлинники и копии приказов по личному составу.
Для получения разрешения на обработку персональных данных работник в обязательном порядке обязан дать свое письменное согласие. Если такое согласие не получено, то работодателя могут оштрафовать за несоблюдение законодательства о персональных данных.
Хотите знать больше о собственных правах? Подписывайтесь на канал и становитесь более грамотным.
Если есть предложения по тематике статей, то не стесняйтесь и пишите в комментарии.