На мелочи в жизни каждого тратится много времени. Порой – очень много. Такие траты часто незаметны. Я не раз видел, как человек, ранее не занимавшийся разумной организацией своей жизни, удивлялся, когда пробовал заняться хотя бы простым учетом.
Обычно делается так: записываем в течение дня, на что тратили время, с интервалами от 5 до 15 минут. А после сводим все в один файл и размечаем, какие интервалы действительно прошли с толком, а какие – нет. Имея такой файл легко увидеть, сколько времени за день вы потратили на ваши главные цели, на то, для чего вы действительно живете, а сколько - на ерунду.
Как сэкономить это время? Есть проверенные способы. Тема большая, поэтому в данной статье я коснусь только одной ее части – как не терять время на мелочах. Для этого требуется оптимизировать привычные процессы.
Например, вы работаете в офисе. Вам понадобилась папка с документами, и вы долго ищите ее в шкафу. Да, в прошлый раз вы сунули ее второпях, куда попало, потому что вам было некогда, срочно вызвал начальник… Но есть способ быстро и точно поставить папку на место – для этого на ряде папок нужно провести диагональную цветную линию, из левого нижнего угла ряда в правый верхней. Теперь не потребуется читать номера и названия – вы автоматически (а точнее – графически) будете видеть, где место этой папки.
Аналогично работают и цвета – например, для досье на определенную тему подбираются папки одного цвета. Или, не так давно открыл еще один способ использования цветов – если в блокноте для записей во время совещаний делать пометки цветными ручками, меняя цвета после каждого совещания, то потом очень легко сортировать записи. Лично я планирую попробовать еще один шаг – совещания с участием генерального писать одним цветом, с участием первого заместителя – другим, ну и т.д.
Другой пример. Попав как-то раз в офис компании, где практикуется такой подход, поначалу порадовался. Входишь в комнату – а там на двери висит цветной план, указано, какой сотрудник за каким столом сидит, причем не только фамилия-имя, но и фотография. Очень удобно, сразу знаешь, к кому обращаться.
Но потом пришлось удивиться. У них у каждого на столе наклеены подписи. Например – «мышь» - и на этом месте действительно лежит мышь, или – «очки» - и там очки. И т.д. «Вот идиоты!» - поначалу подумал я. Но потом вспомнил, как моя бабушка всю жизнь подолгу искала свои очки. А я свои почему-то не искал. Задумавшись, я обнаружил, что интуитивно использую похожую систему – хотя и не подписываю, конечно, но всегда кладу очки на одно из 2-3 мест в каждой комнате, поэтому искать их не приходится.
Бабушку, впрочем, убедить не удалось – она сказала, что достаточно знает жизнь, и учиться ей не нужно, да и в целом не зачем русскому православному человеку заимствовать всякие западные технологии личной эффективности. Так до сих пор и ищет свои очки всякий раз.
Пять минут тут, пять – там, а за целый день набирается немало. Учет времени наглядно демонстрирует это. Соответственно, если усовершенствовать процессы, то и выиграть можно много. Вот пример из мира техники. Когда-то давно, прежде, чем уйти в гуманитарии, я занимался автомобильными двигателями. И видел как мои товарищи форсируют моторы. Не имея денег на глобальные переделки, они совершенствовали процесс в мелочах, умудряясь со 100-сильного движка снять под 150 сил. Правда, в случае с моторами, такая супер-оптимизация отрицательно сказывалась на ресурсе – он заметно сокращался. А вот в личной жизни – наоборот – чем больше вы экономите на мелочах, тем больше можете вложить в достижение своих целей, в полезное, или в крайнем случае – приятное дело. Поэтому тщательный анализ мелких потерь времени и поиск способов их избежать – штука весьма полезная, рекомендую.
Другие материалы канала:
Как не переживать из-за мелочей?
Женская логика или "свиноид" в вечернем платье
Делитесь своим мнением, подписывайтесь, ставьте лайки!
Денис Пилипишин
Книги автора можно скачать здесь: https://clc.to/pilipishin
А здесь – www.pilipishin.ru – еще и аудиокниги.