По действующим правилам не имеет значения время работы за компьютером. Сотрудников, которые работают за компьютером, нужно направить на медосмотр, если они выполняют работы, которые перечислены в разделе VI приложения к Порядку № 29н. Если таких работ нет и по результатам спецоценки на рабочем месте установлены оптимальный или допустимый классы условий труда, то медосмотр не нужен, даже если работник 100 процентов рабочего времени работает за компьютером.
При этом медосмотр проводят вне зависимости от класса условий труда, если на рабочем месте работника есть химические вещества, обозначенные в Порядке № 29н одной из пяти букв верхнего индекса:
- А – химические вещества, способные вызывать аллергические заболевания;
- Ф – аэрозоли преимущественно фиброгенного действия;
- Р – вещества, опасные для репродуктивного здоровья человека;
- К – канцерогенные вещества, биологические и физические факторы;
- О – вещества, опасные для развития острого отравления.
Такого же мнения придерживается Минтруд в письмах от 04.03.2021 № 15-2/ООГ-581 и 30.03.2021 № 15-2/ООГ-946.
При этом работодатель вправе для собственных нужд определить процент занятости работников на компьютере, это не запрещено.
Ситуация: обязан ли дистанционный работник проходить медосмотр, если он работает на дому за компьютером
Нет, не обязан – Трудовой кодекс не предусматривает медосмотры дистанционных работников.
Для того чтобы обеспечить безопасные условия и охрану труда дистанционных работников, работодатель (ч. 2 ст. 312.3 ТК):
- расследует и ведет учет несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- выполняет предписания контролирующих органов и рассматривает представления органов общественного контроля в установленные Трудовым кодексом и иными федеральными законами сроки;
- проводит обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Работодатель знакомит дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые предоставляют на работе. Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные законодательством, в том числе обязанность направлять работников на предварительный и периодический медосмотр, на дистанционных работников не распространяются.
Как составить фотографию рабочего времени
Фотография рабочего времени – это контроль всех процессов и временных затрат на рабочем месте в определенный период (например, рабочий день).
Фотография состоит из нескольких этапов: подготовка, непосредственно наблюдение и анализ результатов.
Во время подготовки оповестите персонал об исследовании, определите цели и объекты наблюдения, изучите особенности трудового процесса, рабочие места и их организацию.
Перед началом фотографии издайте приказ и предупредите сотрудников, чтобы они занимались своей деятельностью в обычном режиме.
Фиксировать действия сотрудников могут наблюдатели, сам сотрудник, система видеонаблюдения, специализированные компьютерные программы. Все полученные данные занесите в карту фотографии рабочего времени (наблюдательного листа). Образец карты предусмотрен приложением № 2 к Методическим рекомендациям, утвержденным приказом Минтруда от 31.05.2013 № 235.
В карте отразите все действия работника в течение рабочего дня с указанием перерывов в работе в том порядке, в каком они происходили фактически.
Зафиксируйте текущее время окончания каждого элемента трудового процесса. Время окончания одной операции – это время начала следующей, поэтому его можно не записывать. Если время окончания и начала операций не совпадают, в карте укажите перерыв и поясните его причину. Обеденный перерыв исключите из рабочего времени и укажите отдельной строкой.
Обработайте и проанализируйте полученные данные. А именно высчитайте общую продолжительность времени по каждой строке и просуммируйте аналогичные операции. Присвойте каждому виду работ индекс затрат рабочего времени.
Полученная фотография рабочего времени – это подтверждение процента занятости работников на ПК.