В расчёте 6-ндфл отражаются суммы доходов, выплаченных работодателем своим работникам, суммы дивидендов и суммы ндфл, начисленные с этих доходов. Соответственно данный расчёт необходимо сдавать всем работодателям страны, а также тем, кто выплачивает вознаграждения по гражданско-правовым договорам. Но, бывают случаи, когда при наличии работников зарплата им по разным причинам временно не выплачивается. Что делать в такой ситуации с расчётом 6-ндфл: сдавать или не сдавать?
Вопрос этот возникает по той причине, что многие налоговые отчёты нужно сдавать даже при отсутствии показателей. Однако в отношении 6-ндфл такая обязанность законом не установлена. Это значит, что если в отчётном периоде никаких доходов физическим лицам не выплачивалось, то и обязанность сдать расчёт 6-ндфл не возникла. Казалось бы, на этом можно поставить точку, но есть нюансы.
Некоторые бухгалтеры, несмотря на отсутствие показателей всё равно представляют в налоговую нулевой 6-ндфл. Налоговая в приёме таких отчётов не отказывает. Разберёмся зачем они это делают.
Первая причина очень банальна — многие считают, что «лучше пересдать, чем не досдать», так у налоговой будет меньше причин для претензий.
А вот вторая причина гораздо объективней — если, например, в 2020 году вы сдавали расчёт 6-ндфл с показателями, а за первый квартал 2021 года расчёт не представили, налоговая может предположить, что вы просто забыли или не успели сдать расчёт вовремя и заблокирует счета вашей организации до выяснения обстоятельств. Такая практика существует и многие организации с этим действительно сталкивались. Но и в этом случае, сдавать нулевой расчёт было бы неправильно. Вместо этого расчёта вам необходимо направить в налоговую письмо, информирующее о том, что доходы работникам не выплачивались (причины этого желательно указать), налог не начислялся и в связи с этим обязанность сдавать расчёт 6-ндфл не появилась. Письмо, конечно же, нужно направить в сроки, установленные для сдачи расчёта 6-ндфл, а не дожидаться когда заблокируют счета.
При этом важно не путать эту ситуацию с другой. Если, к примеру, в первом квартале доходы работникам начислялись, а во втором квартале их не было, это не значит, что за полугодие отчёт можно не сдавать. Показатели в этом расчёте отражаются нарастающим итогом с начала года и поэтому, при наличии выплат хотя бы в одном месяце в году, отчитываться придётся до конца года.
Подводя итоги, можно сказать, что сдавать нулевой 6-ндфл ради галочки не стоит, лучше отправьте пояснительное письмо. Это будет самым грамотным решением.