Как подготовиться к сводке за квартал / месяц / год?
Для начала - знайте, что вам нужно время, чтобы подготовить резюме. Вы не сделаете этого во время перерыва на кофе или между смешиванием супа и взбивания отбивных. Поэтому, прежде чем что-либо делать, сначала убедитесь, что у вас тихая рабочая обстановка, а затем приступайте к делу.
Шаг 1. Установите тихий час для подведения итогов.
Шаг 2: готовим соответствующие инструменты.
Шаг 3: Соберите все места, где вы можете найти информацию о своих целях и занятиях.
Шаг 4: формируем соответствующую обстановочку и настраиваемся соответственно - выключите телефон, попросите семью отдохнуть, закройте дветь и т. д.
По желанию: приготовление приличного чайника, включение мягкой музыки и полное расслабление приступить к действию.
И еще одна важная вещь, на которую часто указывает Ола Будзыньска, Повелительница вашего времени, - когда вы собираетесь подвести итоги и проанализировать свои цели, возьмите на себя роль внешнего наблюдателя. Не будьте своим критиком, не будьте оптимистом - просто почувствуйте себя нанятым вами объективным наблюдателем, который в своей работе руководствуется не эмоциями, а разумом.
Все готово? Тогда идем дальше!
Как мне составить квартальный отчет (или другой период времени)?
Если вы выполнили третий шаг подготовительного абзаца, перед вами будут все инструменты, содержащие информацию о том, что вы планировали и что делали. Одно не обязательно должно быть равно другому, потому что за последние несколько месяцев могло произойти что-то, о чем вы не знали, когда планировали планы на квартал, или вы могли вообще ничего не планировать, но все же вы много делали.
Краткий обзор инструментов планирования и составления списков
Все места, где вы записывали то, что вы сделали, будут вам очень полезны. Например, в моем случае это будет:
Рабочая асана, содержащая абсолютно все детали, связанные с выполненными мною задачами (хотите ли вы знать этот инструмент? Прочтите статью Как работает асана ?.
Maldives Full Time Planner, где я делаю заметки с командных встреч.
Календарь Google с информацией о встречах, языковых уроках, датах обучения и т. д.
Мини-планировщик, полный арабесков, с расписанием всех моих тренировок.
Многолетний журнал, в котором я подводил итоги по каждому месяцу и планировал следующий (подробнее об этом инструменте вы можете прочитать в статье: Как использовать журнал в течение пяти лет?).