Главный вопрос КАК ВСЕ УСПЕВАТЬ? Можно, конечно, сказать - НИКАК и продолжать дальше листать ленту инстаграм.
Тайм-менеджмент — это, говоря буквально, управление временем.
№1.Первое золотое правило - это планировать
Обязательно записывайте свои задачи в блокнот или органайзер на своем гаджете. Материализованные пункты плана - это первый шаг к намеченной цели. Лучше всего составлять список дел вечером, чтобы знать, с чего начать следующий день. Ничто не мешает исправить это в течение дня: добавить насущные потребности, расставить приоритеты по более важным и отложить несрочные на завтра (самое главное - не злоупотреблять ими). Сложные задачи лучше разбивать на части и выполнять их поэтапно. Не забывайте зачеркивать выполненные задания. Это придаст вам чувство завершенности и увеличит ваш энтузиазм.
Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Уигнала . Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.
№2.Мотивация
Очень важна мотивация для выполнения некоторых работ. Для начала лучше понять, что вы будете делать и почему. Каждая ваша задача, особенно если она важна и сложна, очевидно, является частью общей картины: вашей работы, бизнеса, образа жизни или ценностей. Необязательно все тщательно анализировать, но если в какой-то конкретной деятельности возникает серьезный тупик, возможно, стоит изучить ситуацию в том контексте, в котором она существует. Почему ты не можешь или почему тебе сложно с этим работать? В связи с этим вы что-то не умеете или у вас все получается, но плохо и медленно?
Совет: после выполнения работ, которые давались вам сложно, наградите себя чем-нибудь (вкусная еда, отдых и другие приятные мелочи)
№3.Соблюдай равновесие
Не паникуй, если накопилось задач больше, чем ты можешь выполнить. Сделай глубокий вдох и скажи себе: «Я могу только то, что могу». Учиться или работать до изнеможения — не вариант. Для продуктивности просто тайм-менеджмента мало. Следи за здоровьем и поддерживай хорошую физическую форму. Отводи необходимое тебе количество времени на отдых, развлечения, общение с семьёй и друзьями.
№4. Составляйте списки дел
Обязательно фиксируйте задачи и их дедлайны. Рекомендуем использовать для этого несколько списков:
глобальный — с долгосрочными планами и целями;
месячный — с задачами на месяц;
ежедневный — с четким перечнем дел на день.
Ежедневный список задач на следующий день составляйте каждый вечер. Напротив каждой пропишите цель в соответствии с месячным и глобальным списком. Например: «Написать статью про новые тренды в маркетинге» — «Чтобы пополнить портфолио» — «Чтобы отправить его в тот самый журнал». Глобальный список лучше всего повесить на видном месте для дополнительной мотивации.
№5. Поймите, что время есть
Скорее всего, вы уверены, что у вас нет ни одной свободной минуты. Поэтому успевать больше, найти время на хобби или начать новое дело практически нереально. А вот мы думаем, что даже в самом плотном графике можно отыскать свободные полчаса.