Для владельцев автопарков платные парковки — сплошная головная боль. Водители часто хитрят: проносят чужие чеки и пытаются вернуть больше денег, чем потратили. А иногда вообще теряют чеки и ругаются с бухгалтерией из-за компенсации. А бухгалтеру приходится возиться с дополнительной отчётностью.
ППР предлагает владельцам автопарков топливные карты — с ними удобнее следить за расходом горючего. Кроме скидок на заправки, держателям карт доступно ещё несколько сервисов: обслуживание на СТО, оплата парковок, штрафов, сервис для командировок и страхование.
Сейчас расскажем, почему с картами от ППР и сервисом «Парковки» можно больше не переживать за чеки, деньги и честность водителей.
Вы сможете контролировать расходы через личный кабинет
Обычно водители оплачивают парковку самостоятельно: или платят из своих, чтобы потом компания возместила траты, или получают деньги заранее, а позже отчитываются перед бухгалтерией. Но работать с наличными неудобно: невозможно проверить, сколько стоила парковка, где стояла машина и правильный ли чек принёс водитель.
Избавиться от проблем с наличными поможет сервис «Парковки» от ППР. Он позволяет оплачивать стоянку с единого корпоративного счёта. Подключить услугу можно в личном кабинете ППР.
Когда нужно будет оплатить парковку, водитель просто расплатится картой ППР, а вам придёт чек и все документы. Вы всегда будете знать, где стояла машина и сколько водитель заплатил за время стоянки. А ещё сможете установить лимит на парковку, чтобы водитель не потратил лишнего.
У ППР есть опция, которая позволяет водителю оплачивать парковку с общего счёта, даже если у него нет топливной карты. Нужно просто внести номер машины в личный кабинет — с этим поможет менеджер.
Бухгалтерии не придётся возиться с документами
Когда водители оплачивают парковку наличными, бухгалтерии добавляется работы: нужно собрать чеки, внести их в программу, сделать авансовые отчёты. Если машин в автопарке много, это занимает очень много времени и сил: кто-то чек потерял, у кого-то он выцвел, кто-то ухитрился его подделать. В таких случаях бухгалтер не может проверить подлинность чека, рискует выдать больше, чем нужно, и компания потеряет деньги.
Если водитель оплачивает парковку картой ППР, бумажная работа бухгалтерии сводится к минимуму: раз в месяц нужно составить отчёт. А счета в личном кабинете ППР формируются автоматически.
А ещё ППР помогает вернуть НДС. Это удобно, если у вас большой автопарк — обычно на топливо и парковки уходит больше всего средств.
Водитель быстро найдёт место в незнакомом районе
Если водитель оказался в незнакомом районе, он может долго кружить в поисках нормальной парковки со свободными местами: их не всегда видно на навигаторе. В итоге водитель тратит время и бензин, а компания — деньги.
Чтобы не ездить впустую, водитель может установить приложение «Паркоматика» — оно дополняет сервис «Парковки» от ППР. В приложении легко найти парковку в любом районе города, узнать стоимость часа и оплатить стоянку.
Попробовать сервис «Парковки» можно в Москве, Казани, Рязани, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге и Перми. Подключиться можно тремя способами:
- позвонить персональному консультанту и оставить заявку;
- отправить заявку в личном кабинете в разделе «Услуги»;
- позвонить по телефону в службу поддержки.
Но сервис «Парковка» будет работать, только если вы пользуетесь услугами ППР — топливными картами. С ними можно экономить на горючем, контролировать расходы и устанавливать лимиты на заправку в личном кабинете. Карты ППР принимают на 13 000 АЗС по всей России, а значит, водитель всегда сможет найти заправку по пути.
Листайте вниз, чтобы подключиться к сервису «Парковки» и забыть о бумажной волоките и ссорах с водителями.