Всем привет! Я бухгалтер из Ижевска, пользуюсь системой Контур.Экстерн: отправляю через неё отчетность, проверяю контрагентов и смотрю, не грозят ли нам налоговые проверки. Перешел с другой системы, и впечатления от работы исключительно положительные.
Всегда знаешь, что и когда нужно сдать и в каком состоянии отчет
Отчитываться можно во все контролирующие органы: в налоговую, Пенсионный фонд, ФСС, Росстат и Росприроднадзор. Отправляется все моментально. Есть таблица отчетности, где показывается статус отчета: приняли его или нет. Там же видно, когда и что нужно сдать. Кликаешь на нужную ячейку — и сразу же переходишь к заполнению формы.
Удобно, что можно следить за отчетностью с телефона. Уведомления о статусе отчета приходят на телефон, электронную почту или в мобильное приложение — как их настроишь. Если поступит требование от налоговой, тоже пришлют оповещение.
Удобно работать с отчетностью
В Экстерне всё реализовано лучше. Во-первых, есть все нужные электронные формы. Во-вторых, очень просто их заполнять. Есть ссылки на законодательство. Например, если форма обновилась, сразу смотришь порядок заполнения и сдачи, а не тратишь время на поиск нужной информации. Здорово, что есть своя справочно-правовая база — она идет как дополнение к Экстерну.
Есть подсказки по заполнению. Например, можно посмотреть, какую формулу использовать в той или иной строчке. Некоторые данные даже самостоятельно рассчитывать не нужно, так как значения заполняются автоматически.
Экстерн проверяет каждый отчет дважды. Первый раз — пока заполняешь форму, система смотрит, все ли ты правильно посчитал. Второй раз — перед отправкой: сверяет данные между отчетами, проверяет, все ли соответствует действующему формату.
Если возникают какие-то проблемы, то техподдержка отвечает очень быстро. Они работают даже в праздничные дни, поэтому вопрос можно решить оперативно.
Ничего не теряется
Больше всего мне нравится, что у Экстерна есть архив отчетности. Ставишь программу Контур.Архив на компьютер, и она автоматически скачивает всю отчетность ФНС, ФСС и Росстата. Сохраняются и исходные файлы, и печатные формы. Документы доступны без интернета и сертификата. Если нужно, то их можно перекинуть на флешку.
Экстерн сама по себе уникальная программа
Помимо сдачи отчетности, в нем есть много других полезных возможностей. Я пользуюсь сразу несколькими.
— Получаю готовый финанализ, где понятными словами объясняют ключевые показатели деятельности фирмы, а еще говорят, придет ли к тебе ФНС с проверкой.
— Проверяю контрагентов. Указываешь ИНН и узнаешь о благонадежности компании. Еще можно получать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
— Пользуюсь электронным документооборотом. Удобно обмениваться первичкой прямо в Экстерне. Распечатывать документы потом не нужно — просто подписываешь электронной подписью.
— Сверяю счета-фактуры со счетами-фактурами контрагентов по книге продаж. Для этого есть дополнение Контур.НДС+. Успеешь до отправки декларации найти и исправить ошибки в реквизитах, КВО, разногласия по датам, суммам и т.д.
В общем Экстерном я очень доволен. Сложностей при переходе на него не возникло: реквизиты и предыдущая отчетность легко перенеслись. Если кто раздумывает, пользоваться Экстерном или нет, — рекомендую попробовать.