Органы жилищного надзора и суды требуют от управляющих организаций ведение актуального реестра собственников, даже если данных о них нет в Едином государственном реестре недвижимости.
Если ничего с этим не делать, то шансы получить предписание или даже штраф увеличиваются. Тем более сейчас время проведения годовых собраний, и собственники активнее будут обращаться за реестрами собственников для голосования.
Каким бывает отсутствие сведений в ЕГРН
Данные о собственниках могут отсутствовать полностью или частично.
При полном отсутствии никаких сведений о собственнике в выписке нет.
Пример отображения на сайте сервиса ДомОнлайн:
Важно убедиться, что это помещение не является общедомовым имуществом или просто не «задублировалось» .
Часто никаких сведений нет по помещениям, если право собственности возникло до создания Росреестра. Иногда владельцы помещений, получив их в наследство или по акту приема-передачи от застройщика, просто не идут регистрировать свое право собственности.
Еще одна возможная причина отсутствия сведений: помещение давно (или изначально) находится в муниципальной собственности, это указано в соответствующем реестре муниципального имущества, но для регистрации в ЕГРН муниципалитет тоже не стал обращаться в Росреестр.
При частичном отсутствии сведений сумма долей имеющихся собственников не равна единице:
Такое случается, если кто-то из собственников свое право зарегистрировал, а кто-то не успел либо не захотел это сделать.
Что делать?
Специалисты ДомОнлайн (ранее АСУС МКД) давно помогают управляющим организациям и ТСЖ организовать учет собственников и предлагают три способа решения проблемы с отсутствующими в ЕГРН сведениями.
1. Обращение в территориальное БТИ.
Так как этот орган ранее выдавал свидетельства, то у БТИ недостающие сведения могут быть в наличии.
Плата за выдачу сведений различается в регионах: в Калининградской области БТИ у одного из пользователей запросило по 900 рублей за одно помещение, а в другом регионе захотели уже больше 2 000 рублей. В Калининграде управляющая организация смогла убедить выдать БТИ сведения по всем «пустым» выпискам в рамках одного запроса стоимостью 900 рублей, но нет гарантий, что другие БТИ такие же великодушные.
2. Обращение к самим собственникам.
Пользователи отмечают, что этот способ действительно помогает собрать большинство недостающих данных.
Надо направить по всем подобным объектам уведомления, суть которых сводится к тому, чтобы собственник предоставил документ, подтверждающий право собственности, а еще лучше – обратился в Росреестр или МФЦ для регистрации своего права собственности.
Образцы уведомлений размещены на сайте ДомОнлайн, можно скачать по ссылкам:
✔ Уведомление собственника о частичном отсутствии данных по квартире в ЕГРН ;
✔ Уведомление собственника о полном отсутствии данных по квартире в ЕГРН .
Первым регионом, где был применен способ массового направления уведомлений, стала Республика Татарстан:
- люди действительно начали предоставлять о себе сведения в форме выданных ранее документов (начала-середины 90‑х годов);
- большое количество собственников начали регистрировать свои права в Росреестре.
3. Обращение в органы местного самоуправления.
Направление такого запроса поможет выяснить, не находится ли квартира в муниципальной собственности. Если находится, то полученными сведениями можно будет дополнить реестр собственников.
Сведения из реестра муниципального имущества являются открытыми, и их может запросить кто угодно. На ответ отводится 10 дней. Это предусмотрено пунктом 8 Порядка ведения органами местного самоуправления реестров муниципального имущества (Приказ Минэкономразвития России от 30.08.2011 № 424).
Примерный образец обращения в орган местного самоуправления можно скачать по ссылке с сайта ДомОнлайн.
Важно! В вашем муниципальном образовании может быть принят свой административный регламент по предоставлению выписок из реестра муниципального имущества. В таком случае порядок получения выписки, образец заявления, список документов, прикладываемых к заявлению, надо смотреть именно в этом регламенте.
Зачем это надо?
Одна из задач (кроме восполнения базы данных), которую решают управляющие организации и ТСЖ направлением данных уведомлений, – максимальная защита при наличии претензий со стороны контролирующих и надзорных органов, ресурсоснабжающих организаций или собственников о том, что реестр собственников неполный.
Запомнить порядок действий:
✔ управляющая организация выявляет объекты, где собственников в ЕГРН нет,
✔ затем дополняет его имеющимися у себя данными,
✔ остальное собирает путем обращения в БТИ и (или) направления по таким объектам уведомлений с просьбой предоставить сведения о себе и о документах, подтверждающих право, и с рекомендацией обратиться в МФЦ или Управление Росреестра для регистрации права.
Такие действия можно расценивать как действия добросовестной стороны: таким образом организация может перестраховать себя и доказать в суде, что приняла все возможные меры для ведения актуального реестра собственников, и таким образом избежать ответственности за отсутствие сведений.
-----------------------------------------------------------------------------------------------
Наш сайт: https://domonline.ru
Горячая линия: 8 (800) 700-34-92
Почта: info@domonline.ru
Присоединяйтесь к нашей группе ВКонтакте или подписывайтесь на наш канал , чтобы всегда оставаться в курсе новостей ЖКХ.
