BYOM – это концепция Bring Your Own Meeting, что в переводе значит «принеси свое собственное совещание».
В ИТ-отрасли используется очень много терминов и аббревиатур и разобраться, что все они значат не всегда просто. Сегодня мы постараемся объяснить, что такое BYOM.
Если заглянуть глубоко в историю происхождения аббревиатуры BYOM, то начинать нужно с вечеринок 70-х годов прошлого века. Именно тогда появилась сокращение BYOB – «принеси свое собственную выпивку» (Bring Your Own Beer/booze/bottle).
В 2009 году известная во всем мире компания Intel изменила последнюю букву и ввела в обиход аббревиатуру – BYOD (Bring Your Own Device), которая в переводе звучит как «принеси свое собственное устройство» и очень быстро стала популярной в среде айтишников. Под личными устройствами следовало понимать ноутбуки, планшеты и смартфоны. Руководство Intel обратило внимание, что такие устройства все чаще стали приносить из дома сотрудники, подключать к корпоративной сети и использовать для работы в офисе.
BYOD достаточно быстро превратилось в целое направление, которое предполагало использование личных мобильных устройств пользователей в рабочих целях. Многие компании начали выпускать свои устройства, помогающие пользователям быстро подключать свои мобильные устройства к инфраструктуре переговорных комнат и конференц-залов, чтобы прямо во время совещания можно было демонстрировать всем участникам совещания видео, фотографии и другие файлы на большом экране. Сначала такие системы были проводными – мобильные устройства подключались с помощью кабелей, затем стали использоваться беспроводные технологии. Сегодня выбор таких решений очень большой, они отличаются функциональностью, способом подключения и стоимостью. Наиболее популярными являются системы Barco ClickShare.
BYOM стало следующим этапом трансформации аббревиатуры. Последняя буква теперь изменилась на «M» - Meeting. Думаете, как это принести свое совещание? Нет, совещание не надо никуда приносить.
BYOM – это концепция использования привычных пользователю сервисов видеосвязи (Zoom, Teams и т.п.), установленных на его собственных устройствах, и инфраструктуры переговорных комнат (большой экран, видеокамера, динамики и микрофоны).
Представьте себе ситуацию – сотрудник другой компании приходит к вам в офис на переговоры и ему нужно подключить к обсуждению своих коллег, которые находятся или у себя дома, или в другом офисе. Гость заходит в переговорную комнату, достает свое мобильное устройство, запускает приложение с видеоконференцсвязью и разворачивает экран лицом к остальным участникам встречи. Что они видят? Хорошо, если переговорная комната маленькая, людей немного и все они сидят рядом, а используемое мобильное устройство – это ноутбук, а не телефон, где удаленных участников встречи просто не увидишь.
Но если это большое помещение, людей много, да и сидят они на большом расстоянии друг от друга (как в случае соблюдения социальной дистанции), то они вряд ли увидят своих удаленных собеседников и смогут четко расслышать их речь. Аналогично будет и по другую сторону – камера и микрофоны ноутбука направлены на одного человека, они не способны охватить все помещение, в объектив камеры вообще могут многие не попасть. Согласитесь, не самый удобный вариант для общения.
И вот тут на помощь придут решения, реализующие концепцию BYOM. С их помощью гость быстро может выбрать в приложении видеоконференцсвязи видеокамеру, микрофонную систему, находящиеся в переговорной комнате, и транслировать изображение участников видеоконференций на большом экране переговорной. Теперь всем участникам совещания, находящимся за пределами офиса, прекрасно видно и слышно все, что происходит в комнате совещаний, а собравшиеся в ней хорошо видят и слышат своих удаленных коллег.
Важно еще и такое обстоятельство, что включение видеоконференции для всех участников проходит совсем незаметно: владелец ноутбука уверенно себя чувствует, используя привычный для себя интерфейс приложения и хорошо ориентируется в своем компьютере. Если обычно, по мнению IT-компаний, на подключение оборудования тратится до 15% времени, отведенного на встречу, то, например, подключение с помощью устройств Barco ClickShare занимает всего 7 секунд.
Важное преимущество BYOM заключается в том, что эта концепция помогает очень быстро и с минимальными затратами модернизировать существующие переговорные комнаты для проведения видеосовещаний. А прогнозы ИТ-компаний говорят о том, что таких совещаний становится все больше, во многом из-за пандемии коронавирусной инфекции и переходном многих компаний на гибридный формат работы.
Беспроводные системы для проведения презентаций и видеоконференций от компании Barco вы найдете в каталоге «Делайт 2000» – https://www.delight2000.com/.
Спасибо, что прочитали этот материал до конца. Если вам было полезно, узнать, что такое BYOM, ставьте лайки, если остались вопросы – пишите их в комментариях.
