Обычно, когда требуется поменять работника в команде, первая идея руководителя- найти сотрудника на рынке труда. Просмотр резюме и отбор кандидатов обычная практика в таких случаях, но есть альтернативное решение, которое также стоит рассматривать: внутренний поиск и отбор среди действующих сотрудников.
Несомненно, в профессиональной карьере любого человека бывают периоды, когда хочется поменять свою деятельность или даже род занятий. В конце концов, все мы приобретаем разные навыки и имеем разные интересы. Ваши сотрудники также это чувствуют, поэтому, когда появляется возможность для перехода в новую команду или в новый проект, почему бы им не стать тем самым подходящим и успешным кандидатом на вакантную должность?
В компании всегда есть возможность определенной ротации персонала и для многих сотрудников горизонтальное перемещение может стать отличным решением. Это не только помогает удерживать ваших лучших работников, демонстрируя доверие к их опыту и профессионализму, но также может дать возможность этим сотрудникам использовать навыки, приобретенные за время работы в компании, в другом качестве, без необходимости изучать процессы или культуру с нуля.
В процессе оценки и последующей разработке планов индивидуального развития можно узнать, кто из членов вашей команды проявляет интерес к переходу в другое подразделение или решению новых задач. У них могут быть глубокий интерес к этой предметной области или они могут обладать требуемыми навыками, которые не используются на их текущей должности.
Каковы преимущества внутреннего перевода персонала и какие шаги могут для этого потребоваться?
Перемещение сотрудников внутри компании может иметь много преимуществ как для сотрудника, команды, руководителя, так и для бизнеса в целом.
Некоторые компании строят свой бизнес вокруг этой модели, чтобы сохранить своих лучших работников. Например, в General Electric есть практика уточнять у сотрудников, которые работают на одной должности от полутора до двух лет, об их следующей желаемой должности в компании.
Одним из самых больших преимуществ внутреннего найма/перевода сотрудника является то, что он уже знает людей, цели, процессы и, что крайне важно, устоявшуюся корпоративную культуру в компании. Это помогает быстрее интегрировать сотрудника в новую должность, и он может практически моментально приступить к выполнению своих новых обязанностей.
Еще одно преимущество заключается в том, что это способствует формированию культуры профессионального роста на рабочем месте. Это повышает лояльность к компании, а также демонстрирует, что организация активно занимается повышением квалификации своих сотрудников и одновременно признает таланты.
Убедитесь в актуальности вашей политики внутренних перемещений
Внутренние переводы требуют наличия определённых политик и регламентов, особенно для обеспечения прозрачности и справедливости всего процесса. Как упоминалось ранее, обычный путь замещения вакантной должности - это собеседования с потенциальными кандидатами, поэтому в случае внутренних переводов это не должно отличаться.
Что следует учитывать:
- Способ донесения информации о наличии вакансии. Это может быть внутренняя электронная почта, уведомление в интранете компании или просто сообщение, которое все менеджеры должны передать своим сотрудникам на собрании.
- Необходимо создать реальное описание вакансии с указанием всех возможных льгот и структуры оплаты.
- Нужно проводить собеседования и, при необходимости, соответствующие тестирования, как если бы вы нанимали сторонних сотрудников. Обязательно используйте одни и те же критерии и помните о других возможностях, которые помогут предоставить дополнительную информацию и установить справедливость и объективность.
- Убедитесь, что информация о самой возможности и детали процедуры перевода доступны в справочных документах компании и во внутреннем кадровом процессе.
Учитывая все обстоятельства, внутренний отбор может принести пользу компании, руководству и, естественно, сотруднику. Такой способ закрытия вакансии не всегда может быть первым, что приходит на ум, но при правильном управлении это может быть лучшим вариантом.