Вот все говорят обычно, что нужно сделать, чтобы стать успешным, а я решила все-таки начать с того, что нужно НЕ ДЕЛАТЬ, чтобы было время, чтобы хоть что-то делать ахах. Для этого ж нужно выкроить время, а это ужас как сложно.
Если вы читаете эту статью, то есть миллион с половиной вещей, которые вы хотите сделать: построить свой бизнес, больше заниматься спортом, проводить больше времени с друзьями и семьей, читать больше книг и т.д. но почему-то всегда не успеваете, либо откладываете на завтра?
Итак, как вы упаковываете это в 24-часовой день, который уже занят сном и едой?
В то время как большинство людей пытаются стать более продуктивными, добавляя вещи, я обнаружила, что гораздо проще начать с вычитания того, что убивает производительность в первую очередь. Потому что когда вы смотрите на высокоэффективных людей, даже если они работают в разных отраслях с разными рабочими процессами, они всегда стараются избежать ключевые ошибки.
Если вы готовы резко повысить свою эффективность, чтобы сделать больше, чем когда-либо прежде, избегайте эти 7 специфических привычек. Как только вы избавитесь от них, вы увидите, что ваша производительность быстро растет.
1. Сосредоточьте внимание на Незначительных деталях, а не на результатах
"Как бы ни была прекрасна стратегия, вы должны время от времени смотреть на результаты.”
— Уинстон Черчилль
Продуктивность — это не то, сколько дел вы можете втиснуть в час, как организован ваш календарь, есть ли в почтовом ящике ноль писем или есть самые причудливые приложения для планирования-это результат, который вы производите.
Если вы не увеличиваете свои результаты в том, что имеет значение, вы не увеличиваете свою производительность. Вы просто делаете больше работы более эффективно. В конечном счете, лучший показатель производительности-это то, сколько вы создаете и отгружаете.
Высокоэффективные люди доставляют свою работу в мир. У них есть мужество, чтобы заставить вещи произойти, и они действуют, несмотря на свой страх. Хотя важно сосредоточиться на процессе, не упускайте из виду результаты.
Чего вы хотите достичь? Убедитесь, что ваши результаты приближаются к вашим целям.
2. Проверка гаджетов
Первым делом с утра 88% людей проверяют свой телефон в течение первого часа дня, а 55% проверяют электронную почту еще до того, как идут на работу.
И все же это одна из худших вещей, которые вы можете сделать для концентрации, продуктивности и мотивации. Потребление бесполезной информации, такой как социальные сети, проверка электронной почты и ответы на сообщения, чтобы начать свой день, приводит вас в состояние реакции: теперь вы наводнены стрессорами и срочными задачами еще до того, как у вас есть шанс работать над своими собственными целями (или надеть штаны).
Это кажется невинным делом, но поскольку вы не на работе, вы даже ничего не можете с этим поделать; это просто останется в вашей голове.
Вместо этого высокоэффективные люди предпринимают шаги к достижению своих целей, прежде чем позволить требованиям дня вмешаться. Они сосредотачивают свою пиковую умственную, эмоциональную и физическую энергию утра на своих самых высоких приоритетах—не проверяя Instagram или просматривая новости.
Чтобы избежать этих отвлекающих факторов первым делом с утра, не просто “старайтесь усерднее.” Оставьте свой телефон в режиме полета, когда вы спите. Установите режим "Не беспокоить", чтобы вы не получали уведомлений в течение первого часа утра.
3. Позволять Отвлекаться Во Время Работы
Будь то электронная почта, сообщения или звонки, мы меняем задачи или прерываемся каждые 3 минуты и 5 секунд. И все же, как бы вы ни старались, если вы будете отвлекаться так часто, вам будет трудно сосредоточиться, потому что мы все не умеем работать в многозадачном режиме.
Далее, если ваше рабочее пространство загромождено или неорганизовано, это может негативно повлиять на ваши познания, стресс и эмоции. На самом деле, просто вид беспорядка вредит вашей умственной деятельности и концентрации.
Высокоэффективные люди защищают себя от отвлекающих факторов и постоянных уведомлений, чтобы они могли сосредоточиться на своей задаче. Они также не работают в неряшливой, загроможденной среде, и они держат вещи (относительно) чистыми, организованными и минималистичными.
Попробуйте перевести телефон в режим полета или отключить уведомления по электронной почте во время работы, чтобы вас не бомбардировали. Закройте все вкладки, браузеры и приложения, которые вам не нужны. Организуйте свое рабочее пространство так, чтобы было меньше беспорядка. Не слушайте подкасты или радиостанции во время работы, а вместо этого воспроизводите одну и ту же песню на повторе (что на самом деле помогает улучшить вашу концентрацию).
4. Работа До Изнеможения
Хотя иногда вам приходится работать допоздна, чтобы закончить проект, это не долгосрочный рецепт успеха. И если вы постоянно работаете до изнеможения, эти последние несколько часов работы, вероятно, не будут хорошими в любом случае.
Высокоэффективные люди не работают до тех пор, пока в баке ничего не останется: они останавливаются задолго до того, как дойдут до этой точки. Помните: ваши когнитивные способности ограничены—у нас есть только около трех часов пиковой умственной работы каждый день. Примените эти золотые часы к важным вещам. Конечно, вы все еще можете работать после этих трех часов, но как только вы почувствуете, что ваша производительность падает, это хорошее время, чтобы остановиться. (В конце концов, вам нужно отдохнуть и восстановиться, чтобы иметь возможность хорошо выглядеть на следующий день.)
Кроме того, делайте регулярные перерывы в течение дня, чтобы помочь вам восстановиться, зарядиться энергией и переориентироваться на лучшую умственную деятельность-таким образом, вы сможете сконцентрированно работать дольше.
5. Работа Без Приоритетов
"То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко бывает важным.”
― Дуайт Д. Эйзенхауэр
Не все в вашем списке дел одинаково важно. Высокоэффективные люди концентрируют свою энергию на самых важных задачах, а не только на неотложных, что позволяет им получать максимум результатов от каждого дня.
Прежде чем приступить к работе, попробуйте ранжировать свои задачи в порядке важности, чтобы вы могли посвятить свои лучшие часы каждого дня тому, что принесет вам наибольшие результаты. И если вы не знаете своих приоритетов, просто спросите самого себя.
Вы не можете делать все сразу, и ваши задачи имеют альтернативные издержки. Всегда думайте о том, что у вас на тарелке, что является одним из трех главных приоритетов, а что может подождать.
6. “Нахождение” времени для дел
Вот поговорка, которую я нашла, чтобы быть «жизой», как ничто другое:
“Если вы хотите что-то сделать, дайте это занятому человеку.”
Если вы дадите задание человеку, у которого есть все время в мире, он будет браться и откладывать. Но если вы дадите его кому-то, кто очень занят, он сделает так, чтобы это произошло.
Высокоэффективные люди не находят времени для того, чтобы делать то, что они хотят; они делают время. Если это важно—например, регулярно заниматься спортом или проводить время со своими детьми,—они включат это в свой график и позаботятся о том, чтобы это было сделано. Они знают, как организовать и управлять своим временем, чтобы все их приоритеты в работе и жизни были выполнены.
Какие важные вещи вы часто откладываете?
7. Неспособность установить границы
Хвастовство работой по 12 часов в день-это не признак продуктивности; это признак плохих границ. Многие люди берут на себя всевозможные проекты, которые, честно говоря, «не сдвинут иглу в их жизни». Или когда люди просят их сделать что-то, чего они не хотят, они чувствуют себя обязанными, истощая свое время и энергию.
Но высокоэффективные люди устанавливают границы своего времени и не позволяют мелочам отнимать самое важное. Они не грубы; во всяком случае, они получают уважение за то, что показывают, что они сосредоточены на вещах, людях, действиях и многом другом, что для них наиболее важно.
Высокоэффективные люди также очень бережно относятся к своему рабочему процессу. Например, если они знают, что их утро лучше всего подходит для творческой работы, они будут планировать свои телефонные звонки на вторую половину дня. Они понимают, что помогает им достичь своей лучшей работы.
Научитесь вежливо отвечать “нет” на просьбы или приглашения и сэкономьте себе время и нервы. Может быть, это просто не приоритет или вы не хотите этого делать—это нормально. Кроме того, найдите рабочий процесс, который лучше всего подходит вам, и запланируйте свой день в соответствии с ним.
Коротко еще раз
* Производительность-это то, сколько вы создаете и доставляете, а не просто заканчиваете работу. Не зацикливайтесь на незначительных деталях, таких как идеальный календарь. Измерьте свои результаты, и ваша работа улучшится.
* Не проверяйте свой телефон, электронную почту и социальные сети первым делом с утра, что переводит вас в режим “реакции”. Вместо этого сделайте шаг к своим целям, прежде чем прикоснуться к ним.
* Многозадачность и переключение задач разрушают вашу производительность. Вместо этого сведите к минимуму отвлекающие факторы во время работы и удалите беспорядок из рабочего пространства.
* Не работайте до полного изнеможения; вы сгорите, и на следующий день у вас ничего не останется. Вместо этого остановитесь, когда почувствуете, что ваша производительность падает, и делайте перерывы в течение дня, чтобы сохранить энергию.
* Устанавливайте приоритеты задач на основе важности, а не только срочности, чтобы максимизировать результаты каждого рабочего дня.
* Не находите времени на то, что важно для вас; найдите время. Установите его в своем календаре и постройте свое расписание вокруг него.
* Избегайте говорить “да” на каждую просьбу и перегружать себя несущественными вещами. Установите границы своего времени и научитесь вежливо говорить “нет”, чтобы вы могли сказать “да” тому, что действительно важно.
Готовы ли вы повысить свою производительность и добиться успеха? Эти лайфхаки помогут вам. Но! Мало только прочитать, важно осознать и применить. Если вы будете просто читать подобные статьи, то ничего не поменяется, увы.