Люблю очень этот инструмент, с одной стороны за простоту, с другой- за количество инсайтов и эффективных итого, которые он даёт.
Чаще всего, конечно, рекомендую применять его руководителю в отношении персонала, или отдельно взятого сотрудника. Именно он помогает качественно разобраться во всех этих «я ничего не успеваю», «у меня много задач, ещё одну взять не могу» и «это не мое, ко мне не относится»...
Садитесь с сотрудником и начинаете подробно в столбик выписывать все, что он делал( по факту) сегодня, вчера, за прошлую неделю, за месяц...
Выписываете всё всё, даже если кажется, ну это разово или случайно; или это не очень важно... сначала нужно выписать всё!
Затем рядом с каждым действием проставить время, которое потратили
потом эффективность действия для бизнеса( или это просто для вашего интереса и удовольствия?) полезно/не очень.
И самое главное, к какому бизнес процессу это действие должно относится, а какую бизнес задачу решает этот бизнес процесс?
Не пугайтесь, если многие действия никуда не отнесёте- так бывает- это основные пожиратели времени и эффективности.
Если вы HR, то на базе этого упражнения в каждой должности получаются качественные и неформальные ; строятся эффективные KPI; формируется корректное штатное расписание; и план работы с корп культурой и немат-ой мотивацией.
Ну и самое интересное- раз в 6 месяцев полезно делать это упражнение честно со своим собственным функционалом, для того чтобы понимать, а какую задачу вы на самом деле решаете? Есть ли у вас персональная профессиональная стратегия и динамика, или вы белка в колесе, которая ежедневно работает работу, но польза от этих совещаний, табличек, писем и презентаций для бизнеса-отсутствует.