Специальная оценка условий труда (далее — СОУТ) включает четыре обязательных этапа. Нельзя менять последовательность этапов. Каждое новое мероприятие можно начинать только после того, как закончено предыдущее. Иначе нарушите порядок СОУТ.
Если нарушить процедуру СОУТ или не провести вовсе, то административный штраф составит (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
💵от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей.
💵от 60 000 до 80 000 рублей для организации.
❗️Этап 1.
👷Шаг 1. Работодателю нужно проанализировать, на каких рабочих местах проводить спецоценку.
❗️Составить список рабочих мест, на которых надо провести СОУТ в ближайшие 6 месяцев.
❗️❗️Важно: спецоценку новых рабочих мест в организации нужно провести в течение 12 месяцев! ☝️
❗️Составить список рабочих мест, где меняли технологическое оборудование и сырье.
Шаг 2. Сформировать перечень рабочих мест, где нужно провести СОУТ. Он понадобится для технического задания, которое станет основой договора или контракта на спецоценку.
❗️Какую организацию выбрать для проведения спецоценки рабочих мест?
- 👩💼Специалист по охране труда составляет техническое задание, где в том числе указаны требования к экспертной организации. Как правило, организация-заказчик запрашивает коммерческое предложение в разных экспертных организациях. Такой запрос составляют в виде письма, где указывают количество рабочих мест, прилагают карточку организации. Полученные коммерческие предложения регистрируют в журнале и передают конкурсной комиссии.
- 🧑💼Конкурсная комиссия, организованная при контрактно-договорном или юридическом отделе, рассматривает предложения специалиста и выбирает исполнителя, соответствующего по цене.
☝️Обязательно проверьте, что организация-исполнитель входит в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, на сайте Минтруда России:
❗️Шаг 3. После того как вы совместно с конкурсной комиссией выберете экспертную организацию, процессом заключения договора будут заниматься юристы вашей организации.
❗️ Вы в этот момент должны подготовить документы:
- приказ о проведении СОУТ и утверждении руководителем организации графика ее проведения;
- карточку организации с реквизитами для оформления договора;
- штатное расписание с указанием, трудятся ли на должностях или профессиях инвалиды;
- список контингентов на медосмотр;
- список работников, получающих гарантии и компенсации;
- сведения о СНИЛС сотрудников;
- перечень оборудования, машин, инструментов на рабочих местах.
Подготовка этой информации занимает время. Начните собирать документы заранее, чтобы не затягивать процесс СОУТ.
❗️Шаг 4. Когда эксперты придут к вам, проведите с ними вводный инструктаж по охране труда. Вместе определите, на каких местах будете проводить декларирование, а на каких — замеры. Сопровождайте экспертов во время замеров.
Постарайтесь правильно организовать замеры, чтобы работник понимал, что проводится в отношении его рабочего места.
Всем спасибо!
Продолжение будет в следующий статье 👍