Обычное дело – командировка, так считают многие, но ведь у каждого командировка, это отдельно взятый случай. Более того, существуют молодые специалисты, которые впервые ощущают на себе эту часть своей работы. Если вы узнали, что вам предстоит командировка, заранее подготовьтесь к этому процессу. Особенно если поездка намечается длительная, на несколько дней. Прежде всего, узнайте четкую задачу, которая будет перед вами ставиться во время командировки.
Это очень важно, во-первых, это важно для выполнения самого задания, во-вторых, это важно для вас самих, чтобы вы знали, сколько дней вы пробудете в другом городе.
Очень хорошо, если вы работаете в фирме или компании, где есть сотрудник, который занимается организацией командировочного процесса, то есть, он сам забронирует номер в гостинице, оплатит ее, а вам скажет только адрес.
Но если такого сотрудника в штате нет, тогда возьмите на себя его функцию.
Первое, что вам понадобиться - это гостиница, или совершенно новая разновидность подобных услуг – квартира посуточно, выбор здесь будет за вами. Вы лично хорошо продумайте, какой вариант будет наиболее предпочтительным. Если захотите проживать в другом городе и чувствовать себя как дома, можно снять квартиру, если же захотите пережить ощущения проживания в гостиничном номере, смело делайте выбор в пользу гостиницы.
Единственное, если выбор будет сделан в пользу посуточной квартиры, заранее разузнайте, выдает ли владелец документы, подтверждающие оплату услуги, узнайте какие именно документы и согласуйте этот вопрос со своей бухгалтерией. Выбор жилья в чужом городе можно сделать используя возможности, которые дарит всемирная паутина Интернет. Если же вы едете в город, где вас будут ждать, можете поручить вопрос поиска встречающей стороне.
Относительно проезда, это очень важная составляющая командировки, в зависимости от дальности, нужно выбирать и транспорт. Если расстояние до города, куда вам необходимо попасть на несколько дней командировки, не больше сотни километров, тогда можете использовать автобус или железную дорогу. Если расстояние большое, тогда лучше использовать авиацию. Старайтесь приезжать в командировочный город во второй половине дня, чтобы за это время поселиться в гостинице, привести себя в порядок и за ночь отдохнуть от переезда. А на следующий день, бодрым, отдохнувшим, приняться за исполнение тех заданий, которые будут стоять перед вами.