Порой работник может использовать личный транспорт для выполнения трудовых функций, к примеру, поехать на своем автомобиле в командировку. Но ведь трудовые отношения по общему правилу не предполагают, что работник будет использовать свое имущество и средства в интересах работодателя. Поэтому закон предоставляет работнику право получить компенсацию. Давайте разбираться.
Существует два способа оформить компенсацию работнику за использование личного транспорта. Первый из них достаточно очевиден – оформить договор аренды с работником. При такой схеме взаимоотношений работник будет нести все текущие расходы на эксплуатацию автомобиля (бензин, запчасти, ТО). То есть в данном случае имеют место чистой воды гражданско-правовые отношения между работником и работодателем. При этом наличие между ними трудовых отношений не будет никак влиять на квалификацию договора аренды как отдельного отношения сторон.
Соответственно, стороны вправе воспользоваться принципом свободы договора (что это такое можно узнать здесь) и согласовать все нужные для себя условия, к примеру, порядок компенсации текущих расходов. Как правило, текущие расходы будут покрыты арендной платой. То есть в части использования автомобиля работник фактически будет выполнять не трудовую функцию, а оказывать услуги по предоставлению транспорта в аренду (об услугах интересный материал есть здесь).
Второй вариант получения компенсации за использование личного транспорта применяется без заключения договора аренды. Статья 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником личного автомобиля в интересах работодателя и с его согласия или ведома работнику выплачивается компенсация и возмещаются соответствующие расходы, размер которых определяется письменным соглашением между работником и работодателем (дополнительным соглашением к трудовому договору).
В соглашении работник и работодатель сами определяют размер компенсации, однако на практике работодатели руководствуются нормативами, установленными Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92, так как данный документ устанавливает максимальный размер компенсации, который работодатель сможет на законных основаниях (без претензий со стороны налоговых органов) учесть в своих расходах, которые уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организаций.
Правительством РФ установлены следующие нормативы компенсации работнику за использование личного транспорта в рабочих целях:
• для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2 000 куб. см - 1 200 руб.;
• для легковых автомобилей с объемом двигателя более 2 000 куб. см - 1 500 руб.
Причем указанные суммы компенсации установлены на месяц, то есть если расходы фактически больше, то в месяц все равно компенсировать больше не получится. Согласитесь, сумма далека от действительности, так как даже оплата бензина скорее всего выйдет больше?
Хотите знать больше о собственных правах? Подписывайтесь на канал и становитесь более грамотным.
Если есть предложения по тематике статей, то не стесняйтесь и пишите в комментарии.