Понедельник в моем аккаунте - день Инфобизнеса!
Ставьте лайки, подписывайтесь на мой Instagram, либо на мой канал в Телеграм (ссылка в шапке профиля).
Девиз сегодняшнего дня - “Слушай всех, прислушивайся к немногим, РЕШАЙ САМ”
Вчера у меня была деловая встреча с одним очень хорошим знакомым. Товарищ обратился ко мне с просьбой помочь ему полностью автоматизировать его учет и вообще все бизнес-процессы.
Вот лишь бы вам все автоматизировать. Нет на самом деле автоматизация финансового и бухгалтерского учета само по себе дело очень хорошее, но для этого потребуется время.
Как приходит мысль об автоматизации. Наш бизнесмен находясь на переговорах или деловой встрече краем уха слышит это волшебное слово “Автоматизация”, оно своими щупальцами всверливается в его мозг и просто так от этой навязчивой идеи ему уже не избавится. “У них есть и мне надо”. Но в таких случаях об этом процессе пока говорить очень рано. Для начала нужно выстроить систему!
Ответьте на вопросы:
✅ Вы понимаете откуда берутся цифры? Вы владеете всеми данными, вы знаете как проверить какие-либо цифры в 1С. Если вы этого не понимаете, то в ваших отчетах в любом случае будет полный хаос
✅ Вы можете объяснить почему эта цифра именно такая. Часто это касается Дебиторской или Кредиторской задолженности. Порой помимо автоматизации учета нужно проводить еще и аналитику.
✅ Вы назначили ответственное лицо, которое отвечает за разнесение данных в “волшебных” табличках.
Из этого простенького теста можно понять одно, если вас разбудить посреди ночи и попросить как рассказать как закрыть период по прибыли, а вам и ответить нечего, то об автоматизации вам пока думать рановато.
Мой вам совет по возитесь для начала с таблицами. Разберитесь в них досконально, чтобы знать их как таблицу умножения и уметь читать и понимать их. Отчеты можно вести как в Microsoft Excel, так и в Гугл-таблицах. Выбирайте где вам удобнее. в дальнейшем мы рассмотрим с вами несколько примеров отчетов, я расскажу как его правильно заполнить и какую смысловую нагрузку несет каждая указанная в нем цифра
Пишите в комментариях сколько у вас положительных ответов? Хотели бы вы поближе познакомится с финансовыми отчетами? Посмотрим что пишут другие, дадим совет, поделимся опытом.
