Это страшное слово из уст бухгалтера слышали пускай не все, но многие. Обычно еще пишут красным цветом и большими буквами это ужасное С Т О Р Н О.
На самом деле все совсем не страшно. Штука в том, что в бухгалтерии нельзя просто что-то взять и удалить, то есть был какой-то факт деятельности, его отразили в учете, а потом передумали – удалить и сделать вид, что ничего не было не выйдет. Так вот для того, чтобы все-таки как-то все это поправить и сделать, как нужно, и используют сторнирование.
Сторно – инструмент, который необходим для внесения исправлений, используется бухгалтерами, например, при наличии ошибки в учете и желании ее исправить – проще говоря, это проводка со знаком «минус».
Раньше у нас не было 1С и прочей автоматизации, бухи писали все ручками (как особо одаренные пишут и сегодня), так вот, например, пришел товар на сумму 4 000, а бухгалтер написал 4 400. Делаем сторно на 4 400 и вносим верную сумму 4 000. И запись на 4 400 будет или красной ручкой сделана или обведена в прямоугольник – это обозначение того, что я отнимаю, т.е. сторнирую.
В учете все что со знаком «минус» даже в современном мире обычно пишут красным цветом: даже в 1С – стоит вам поставить минус, как программа быстренько сделает из черного шрифта красный.
Кстати говоря, этот метод исправления «красное сторно» придумал русский бухгалтер.
Немного матчасти: если у вас поступили материалы, то выглядит в учете это так –
Д 10 К 60
Красное сторно будет вот таким:
Д 10 К 60 4 400
Д 10 К 60 4 400
Д 10 К 60 4 000
Некоторые бухгалтеры используют обратную проводку, иногда говорят, что это черное сторно, но официально такого понятия нет, делают так:
Д 10 К 60 4 400
Д 60 К 10 4 400
Д 10 К 60 4 000
Вот так делать нельзя! Откройте план счетов, нет такой проводки! Такая корреспонденция искусственно завышает обороты по счетам.
Метод обратного сторно – черного - обычно используется в кредитных организациях или западных системах учета. В российском бухучете по умолчанию под сторно чаще всего понимается «красное сторно». Законодательно, например, в законе о бухучете, термин сторно не встречается. Порядок исправления ошибок описан в ПБУ 22/2010, но и там термина сторно нет. В то же время в других актах законодательства, в основном связанных с бюджетными или автономными организациями, в тексте прямо указано на метод красного сторно как на способ для исправления ошибок.
Говоря об учете в 1С, нужно отметить, что сторно в этом случае касается не только бухгалтерского, но и налогового учета, это практически всегда ручная операция, которая затрагивает регистры, из которых мы позднее формируем отчетность, поэтому будьте внимательны, когда используете сторно в реальном учете, изучите процесс исправления той или иной ошибки в 1С – просто поправить ручками тут нельзя однозначно.