И как успевать важные задачи ?
Насколько же наш мозг ухитряется найти любой повод и задачу чтобы откладывать важные дела на потом , тоесть прокрастинировать ...
6 составляющих прокрастинации.
1) Скучная задача
То есть мы не получаем удовольствие от самого процесса.
2) Чувство бесплодности
То есть мы не получаем удовольствие от самого процесса.
Во время выполнения этих задач возникает чувство бесплодности усилий, то есть мы не понимаем как это поможет решению больших задач или в движении к целям .
3) Задачи сложные
То есть нам кажется что мы не сможем с ним справиться.
4) Неструктурированные или не однозначные задачи
То есть мы не понимаем с чего начать и как делать.
5) Не имеют ценности
Для нас как на личности, тоесть вы никак не понимаете зачем это вам.
6) Не содержат награду
Задачи не содержат награду внутри себя , тоесть эта работа не даёт результата сразу.
Чем больше таких триггеров вместе тем сложнее начать дела, поэтому неудивительно что мы откладываем самые важные дела на потом , потому что ценность выполнения задач связанных с максимальной отдачей в том и состоит ,что их выполнение подразумевает преодоление трудностей. Такие задачи требуют больше отдачи, больше времени и энергии и так далее.
СЛОЖНЫЕ ЗАДАЧИ
Именно такие и ведут к настоящим изменениям, а в 21м веке это становится всё актуальнее, потому что даже в работе всё больше и больше дел когда тебе надо решать сложные неструктурированные задачи и перед тобой не двигается конвейер ,где тебе нужно просто делать одно и то же и нет времени на раздумья.
Все мы хотим быть продуктивнее, успевать больше и делать эффективнее, но почти всегда это означает что нам надо учиться делать неприятные вещи.
НЕПРИЯТНЫЕ ВЕЩИ
Неприятные вещи хочется откладывать.
Так что же происходит в нашем мозге в такие моменты откладывания дел ?
УВЛЕКАТЕЛЬНАЯ БИТВА
А в это время происходит увлекательная битва в нашей голове. Сначала вы понимаете что перед вами очень важная задача и ее надо сделать, но в какой-то момент мозг находит причину почему не так страшно посмотреть прямо сейчас ещё одну серию сериала или какой нибудь фильм.
Во время просмотра или сразу после ,вы начинаете чувствовать неприятные эмоции которые мы называем угрызениес совести. Вы терзает себя что всё ещё не сделали важную задачу и досмотрев вы садитесь за эту самую задачу, но вдруг приходят сообщения ,снова нет ничего страшного чтобы оставить, а сделать важную задачу можно и в будущем.
То, что мы описали это битва двух систем в нашем мозге, лимбической системы и префронтальной коры.
Лимбическая система
Лимбическая система эмоциональна, это наш центр удовольствия, она очень древняя, она есть и у животных и подталкивает нас к инстинктивным действиям.
Префронтальная кора
Префронтальная кора же куда более молодой логический отдел нашего мозга, именно она заставляет вас ставить цели и идти к ним и думать про долгосрочное будущее.
Они борются всё время и даже чтение этих строк победа одной из них, либо вы отложили куда более важные дела и сейчас эта статья как повод не сделать эти задачи, значит победила лимбическая система или же вы читаете эту статью потому что у вас точно определённое время для развития и вы читаете с ясной целью в определённый вами момент, значит вы тут по причине префронтальной коры.
В этой битве двух систем изначально силы неравны, на стороне лимбической системы кроме его возраста есть ещё кое-что.
Вы замечали что когда мы думаем о том, что что-то надо сделать в будущем, нам всегда кажется куда легче и мы в своих этих мечтах без проблем разбираемся с данной задачей? Например вы должны написать очень важный отчёт или подготовить презентацию, вы и когда планируете это дело вам кажется что вот когда придёт время вы без проблем сядете и сразу сделаете эту задачу, или завтра начать бегать, да , конечно встал, оделся вышел и побежал на крыльях адреналина легко и свободно, вот приходит время ,наступает завтра и всё это становится куда сложнее сделать, вы вдруг чувствуете усталость, что-то вам мешает.
Оказывается бегать в холодное, тёмное утро да ещё и в сырую погоду куда более неприятная затея чем было в ваших мечтах о будущем.
Почему же так происходит ?
Почему мы о себе в будущем куда лучшего мнения?
Исследования активности нашего мозга показали, что когда вы думаете о себе в будущем времени и например о Дурове, то реакции мозга почти не отличаются. Тоесть для нашего мозга мы в будущем такой же крутой как Дуров в новых проектах, или же Джеки Чан в боевых искусствах.
Наш мозг почти что не понимает разницу между вами в будущем или любимым персонажем.
Это очень важно осознать, потому что это играет огромную роль в нашей продуктивности.
Пока вы воспринимаете себя в будущем какого-то внешнего и оторванного от вас настоящим, то у вас меньше шансов что в будущем вы не будете точно так же прокрастинировать , потому что вы думаете о себе в будущем как о более сконцентрированном, полным энергии, умном, харизматичном человеке и этот человек там со всеми делами справится уж точно, а я тут могу посмотреть ещё какой-нибудь фильмец.
Это также актуально когда мы загружаем себя кучей задач на следующую неделю, с понедельника на спорт, со вторника бизнес план , и так далее и тому подобное.
Как же нам с этим бороться ?
Во первых куда более осознаннее относиться к будущему к себе , оценивайте его возможности и не отрываясь от себя настоящего. Он тоже может уставать, хотеть смотреть сериалы и не писать неприятные mail и если вы сейчас находите отговорку, почему он там не сможет её найти ? А чтобы уменьшить воздействие триггеров о которых было написано выше начните использовать следующие методики.
СКУЧНОЕ ДЕЛО
И так, если дело скучное то делайте их приятном для вас месте, например в любимом кафе с чашкой кофе.
РУТИННАЯ РАБОТА
Рутинную работу разбавьте с тем что доставляет вам удовольствие, например 30 минут работы и 20 минут игры в компьютер. Только будьте честны с собой через некоторое время и 30 минут работы, 20 минут игры будут приносить вам куда больше удовольствия.
Когда заслуживаешь отдых он куда приятнее.
СЛОЖНАЯ ЗАДАЧА
А если задача сложная, сложность чаще всего в непонимании как сделать ту или иную задачу, поэтому разбейте задачу на чёткие подцели и выделите самую сложную из них и поймите что в ней вас так пугает и может решая именно эту часть всё станет гораздо легче.
БОЛЬШИЕ ЗАДАЧИ
По не структурированным и большим задачам создавайте план выполнения, 1 шаг, 2 шаг, 3 и так далее и тому подобное.
НЕТ ЛИЧНОЙ ВЫГОДЫ
Если же в задаче которая стоит перед вами нет личной выгоды ,пусть эта задача будет частью очень большого, важного для вас дела.
САМЫЙ ПРЕКРАСНЫЙ СПОСОБ НЕ ПРОКРАСТИНИРОВАТЬ
Возьмитесь за дело, да, старайтесь не раздумывать и просто откажитесь от любых предлогов, просто начните делать.
Не забывайте , на то , чтобы испытать страх перед каким либо делом уходит больше времени и энергии чем на само дело.
Не тратьте себя на страх и раздумье перед тем как начать, тратьте себя на чувство удовлетворения когда вы закончите задачу и станете на шаг ближе к своей мечте!